Создавать макросы не так сложно и не так страшно, как кажется. Access позволяет легко настроить макрос, который обеспечит необходимую автоматизацию без необходимости изучения всего языка программирования.
Макросы — невероятно полезные инструменты, которые могут сэкономить вам много времени. Однако знать, что они существуют, явно недостаточно. Вы должны научиться их создавать, чтобы получить полное представление о том, что они могут делать.
Маркос написан на языке программирования под названием Visual Basic Applications или VBA. Однако для создания макросов в Access не обязательно знать VBA. Macro Builder предоставляет вам инструмент, с помощью которого вы можете создавать и изменять макросы.
Предупреждение о макросах — при неправильном проектировании они могут повредить или уничтожить ваши данные. Если вы столкнулись с проблемами из-за того, что макрос удалил записи или повредил их, обратитесь к Доступ к ремонту БД эксперт в помощь.
Определение построителя макросов и его открытие
Построитель макросов — фантастический инструмент, если вы не хотите изучать язык программирования. Как новичок, вы можете использовать Macro Builder для создания инструмента, который вы сможете использовать в течение нескольких минут.
Чтобы получить доступ к конструктору макросов, нажмите кнопку Создавай вкладка> Другое > Макрос. Некоторые версии Access не имеют Макрос в этот момент. Если вы этого не видите, т. Макрос кнопка должна отображаться как кнопка под Модули or Модуль класса.
Появится экран Macro Builder.
Параметры построителя макросов
На экране Macro Builder есть три столбца: Action, Arguments и Comment:
- Действие определяет то, что делается.
- Аргументы предоставляют информацию о том, как завершить действие.
- Комментарии существуют для того, чтобы вы знали, какие действия выполняются.
Вы добавляете команды из Дизайн вкладка Для ваших макросов есть предопределенные команды:
- Run
- Единственный шаг
- строитель
- Вставить строки
- Удалить строки
- Показать все действия
- Имена макросов
- Conditions
- аргументы
Вы можете провести небольшое исследование, чтобы получить представление обо всех действиях и о том, как их использовать. Если вы более предприимчивы (и не разрабатываете действующую базу данных), вы можете протестировать их.
Создать макрос
Вы узнали мost основ. Теперь пришло время создать ваш первый макрос. У вас уже должен быть открыт Macro Builder, чтобы получитьtarТед.
Убедитесь, что вы работаете с базой данных, в которой нет оперативных данных. Это должна быть область песочницы, чтобы вы могли продолжить разработку макроса.
- Перейдите в столбец «Действие» и поместите курсор в первую пустую ячейку.
- Выберите действие, которое вы хотите использовать, из раскрывающегося меню, например MsgBox. Это создаст окно сообщения, которое отображается на основе аргумента. Обратите внимание, что внизу появляется поле под названием Аргументы действия.
- Перейдите в Аргумент действия поле и выберите аргументы, которые вы хотели бы использовать для действия.
Для окна сообщения вы можете указать текст, который будет отображаться в окне (поле сообщения), будет ли окно подавать звуковой сигнал, а также несколько других параметров.
У вас может не быть аргументов. Если это так, вы можете пропустить этот шаг.
Обратите внимание, что добавляемые здесь аргументы автоматически отображаются в столбце «Аргументы».
- Добавьте еще одно действие в столбце «Действия», затем добавьте аргументы. Вы можете добавить столько, сколько хотите.
- Нажмите Run кнопка для запуска макроса. Это лучший способ проверить, работает ли он так, как вы задумали.
Об авторе:
Виктор Рен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить файл xlsx и программные продукты для восстановления слов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий