Поскольку Microsoft Outlook хранит все важные данные Outlook в личных файлах хранилища (PST), важно, чтобы пользователи Outlook регулярно делали резервные копии файлов PST, чтобы избежать потери данных. В нашей статье рассматривается стандартный способ резервного копирования файлов PST.
Most Данные Outlook, такие как сообщения электронной почты, контакты, задачи, заметки, встречи, записи журнала и т. д., хранятся в папках интерфейса программирования приложений для обмена сообщениями (MAPI). Эти папки обычно хранятся в одном из следующих двух мест в зависимости от того, какую учетную запись электронной почты использует пользователь.
- Если у пользователя есть учетная запись электронной почты на сервере Microsoft Exchange, данные Outlook хранятся в почтовом ящике, расположенном на сервере.
- С другой стороны, если пользователь использует стандартную учетную запись POP, все данные будут храниться в файлах личных папок (PST) на локальном жестком диске.
Если данные Outlook хранятся в файлах PST, необходимо регулярно создавать резервные копии файлов PST, чтобы легко выполнять восстановление Outlook при необходимости.
Прежде чем мы поймем, как мы можем создать резервную копию файла PST, давайте быстро рассмотрим, как резервное копирование данных может нам помочь. Резервное копирование файлов PST может помочь нам-
- Восстановите данные Outlook, которые были повреждены или повреждены.ost из-за аппаратного сбоя.
- Восстановите данные Outlook, которые были повреждены из-за внезапных сбоев питания.
- Переместите или перенесите данные Outlook с одного жесткого диска на другой либо на тот же компьютер, либо на другой компьютер.
Давайте теперь посмотрим, как мы можем создать резервную копию всего файла PST.
- Для начала закройте почтовые приложения, которые вы используете, такие как Microsoft Outlook или обмен сообщениями Microsoft Windows.
- От Сtart, перейдите в «Настройки», а затем в «Панель управления».
- Откройте значок «Почта» и нажмите кнопку «Показать профили». Откройте соответствующий профиль и нажмите «Свойства», «Файлы данных».
- Если у вас есть более одного PST-файла, вам нужно будет создать резервную копию каждого из них, чтобы при выполнении восстановления Outlook вы могли восстановить данные из определенного файла, который вы хотите. В файлах данных вы сможете выбрать службу личных папок и все файлы PST, для которых вы хотите создать резервную копию.
- Выберите «Настройки» и запишите путь к файлу PST, а также точное имя файла, указанное в службе личных папок.
- Теперь вы можете закрыть все окна свойств. Перейдите к созданию резервной копии файла PST, упомянутого выше. Обратите внимание, что вы можете сохранить копию на носителе, таком как компакт-диск или внешний жесткий диск.
Иногда восстановление Outlook, выполненное с использованием резервных копий файлов PST, также может не работать из-за повреждения файлов или из-за проблем с носителем. Вы можете опасаться, что вы наверняка потеряете некоторые данные Outlook из файлов, хранящихся на затронутом носителе. Однако сложные инструменты, такие как DataNumen Outlook Repair от DataNumen может помочь восстановить файлы PST даже с поврежденных носителей, таких как zip диски, компакт-диски и т. д. Поэтому, создавая резервные копии файлов PST, вы можете гарантировать отсутствие потери данных ни при каких обстоятельствах.