Почему файлы Excel повреждаются и как их исправить

Поврежденный файл Excel представляет собой значительную потерю производительности и может привести к потере важных данных. Чтобы предотвратить это, важно действовать быстро, чтобы восстановить файлы и данные, которые они содержат.

Поскольку многие люди и предприятия используют Microsoft Excel для создания электронных таблиц, в которых выполняются большие объемы данных и сложные вычисления, мало что может вызвать большее беспокойство, чем сообщение об ошибке при попытке доступа к файлу Excel.

Поврежденный файл Excel представляет собой большую потерю времени и усилий, а также важные данные, которые вам может быть трудно воссоздать или найти в другом месте.

Почему файлы Excel повреждаются?

Файлы Excel могут быть повреждены, если они не были сохранены должным образом, это может быть связано с тем, что вы не закрыли программу должным образом или она внезапно закрылась из-за сбоя питания, сбоя оборудования или из-за атаки вируса или вредоносного ПО.

Существует также вероятность того, что из-за дефекта вашего программного обеспечения Excel или Microsoft Office ваша электронная таблица не была правильно сохранена или из-за плохих или поврежденных секторов на вашем жестком диске или устройстве хранения ваш файл не может быть обнаружен или прочитан должным образом.

Что делать, если вы не можете открыть свой поврежденный Excel файл?

Откройте программу Excel и нажмите «Открыть», чтобы найти файл.

Когда вы нашли свой поврежденный файл в библиотеке документовrary, выберите его, НО вместо того, чтобы идти вперед и снова нажимать «Открыть», вы должны перейти в раскрывающееся меню. Выпадающее меню можно найти рядом с опцией «Открыть», это небольшая кнопка справа со стрелкой, указывающей вниз.

Оттуда нажмите на маленькую кнопку со стрелкой, чтобы открыть раскрывающееся меню. Вы должны увидеть список различных опций, включая опцию «Открыть и восстановить». Выберите этот вариант, и появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы «Восстановить», «Извлечь данные» или «Отменить».

 Выберите «Восстановить», и Excel восстановит файл, и если они будут успешными, вы увидите, что ваша электронная таблица открыта перед вами.

Если «Восстановить» не работает, вам следует повторить процесс еще раз, но вместо выбора «Восстановить» выберите «Извлечь» данные.

Не забывайте, если любой из этих двух вариантов работает, вам нужно сохранить свои данные в новый файл. Когда восстановленный файл откроется, сразу же сохраните данные под новым именем файла, которое отличается от исходного поврежденного файла. В будущем используйте это новое имя файла для доступа к электронной таблице.

Нужно ли использовать программу восстановления данных?

Даже если в Microsoft Office и Excel есть программы восстановления, которые могут помочь вам восстановить данные из поврежденной электронной таблицы, они не являются надежными. Иногда эти программы восстановления могут только частично восстановить ваши данные и могут получить только данные с момента последнего сохранения. В мost случаях, лучше иметь программу восстановления данных, установленную на вашем компьютере. Вы можете установить программу восстановления данных, специально предназначенную для восстановить Excel файлы, например DataNumen Excel Repair, или вы можете получить тот, который работает со всеми приложениями Microsoft Office, например DataNumen Office Repair.