Поскольку важные данные хранятся в базе данных Microsoft Access, важно предпринять все необходимые шаги для защиты данных от проблем с оборудованием и программным обеспечением, а также других аварий. Регулярное резервное копирование и использование инструментов восстановления — один из важных способов защиты данных.
Most Пользователи Microsoft Access не знают о лучших способах предотвращения повреждения и защиты своих данных. Существует множество шагов, которые пользователи могут предпринять, чтобы предотвратить повреждение файла MDB, а также восстановить файл после обнаружения повреждения. Поскольку не всегда возможно восстановить все данные, лучшим решением является наличие регулярной стратегии резервного копирования для замены данных, которые не могут быть восстановлены. Access предоставляет встроенные функции для регулярного создания резервных копий и восстановления данных в случае повреждения базы данных. Также полезно знать о сторонних решениях, которые лучше подходят для быстрого восстановления MDB сильно поврежденных баз данных Access.
Популярность базы данных Access обусловлена ее расширяемостью, а также ее исключительной гибкостью. Однако это также означает, что многочисленные подключаемые модули, макросы и код VBA, обеспечивающие эту гибкость и повышающие эффективность Access, также вызывают повреждение базы данных Access. Кроме того, Access обычно выполняет проверку базы данных во время обычной работы, а также устраняет незначительные проблемы с повреждением. Это означает, что невозможно узнать, было ли какое-либо повреждение в файле MDB или возникла ли ошибка в базе данных из-за повреждения в файле MDB или в макросах, подключаемых модулях и т. д. Если файл MDB поврежден, можно выполнить восстановление MDB, чтобы восстановить данные в файле, но первым шагом должно быть понимание того, связана ли возникающая ошибка с повреждением базы данных Access или по какой-либо другой причине.
- Если вы столкнулись с проблемами с базой данных Access при работе в локальной сети, вы можете скопировать файл MDB из сети на локальный компьютер, чтобы тщательно протестировать его. Если проблемы не продолжаются, вы можете посмотреть проблемы в сети и подумать об обновлении оборудования, чтобы проблемы больше не появлялись.
- Вы должны протестировать базу данных, которая доставляет вам проблемы, на другой машине, на которой установлен MS Access. Если на этой машине проблем не возникает, то, возможно, аппаратные или программные проблемы на вашей конкретной машине вызывают проблемы в базе данных. Попробуйте удалить все ненужное программное обеспечение, а также устранить неполадки с оборудованием, чтобы определить, в чем проблема, и решить ее.
- Вы должны проверить тип сообщения об ошибке, которое вы получаете, по очень распространенному списку сообщений о повреждении, указывающих, каковы симптомы. Некоторые распространенные сообщения: «Нераспознанный формат базы данных» или «Эта база данных имеет нераспознанный формат». Знание симптомов поможет решить проблему.
Иногда, несмотря на все меры предосторожности и регулярное резервное копирование, восстановить данные поврежденного файла MDB невозможно. Неисправный носитель также может привести к повреждению файлов резервных копий. В таких случаях мощные сторонние инструменты, такие как DataNumen Access Repair от DataNumen очень полезны при восстановлении MDB из сильно поврежденных баз данных и даже с неисправных носителей.