Microsoft Access широко используется малыми и средними предприятиями для управления сложными данными, а также для их быстрого и эффективного анализа. Для пользователей, которые только переходят на Access с других баз данных, вот обзор того, что делает Access таким популярным инструментом.
- Хотя база данных Access была очень эффективна в обслуживании базы данных, единственным недостатком было то, что пользователи, у которых не было клиента Access, не могли просматривать данные или вносить изменения. С помощью Access 2010 теперь легко расширить базу данных Access в Интернете и предоставить пользователям доступ через Интернет. Используя только браузер, пользователи могут легко просматривать данные и вносить изменения, которые синхронизируются с базой данных. Если пользователь находится в автономном режиме, эти изменения можно внести в автономном режиме, а затем использовать Microsoft Server 2010 для синхронизации изменений при следующем подключении пользователя к сети. Подобные модификации увеличивают вероятность повреждения базы данных, но позже мы увидим, как легко и эффективно восстановить данные MDB в случае повреждения базы данных.
- Новый Access 2010 позволяет использовать несколько подключений к данным, чтобы можно было собирать информацию из других источников или просто связывать их. Предоставляя условное форматирование и мощные инструменты расчета, вы можете создавать отчеты, которые не только привлекательны визуально, с богатыми и динамичными изображениями, но и оказывают большое влияние. Поскольку Access теперь поддерживает гистограммы, вы можете легко отслеживать тенденции и предоставлять руководству информацию о том, что раскрывают данные.
- Используя Microsoft SharePoint Server 2010 и Access 2010, можно обеспечить лучшую защиту данных, хранящихся в файлах MDB. База данных может храниться централизованно, чтобы все необходимые данные соответствовали требованиям, требованиям аудита и требованиям к резервному копированию. Access 2010 обеспечивает лучшую управляемость и повышенную доступность. в rarВ случае повреждения файла MDB легко выполнить восстановление доступа для восстановления данных MDB с центрального сервера.
- Теперь пользователи могут внедрять шаблоны баз данных, созданные другими, или делиться своими собственными разработками. Благодаря тому, что готовые шаблоны доступны всему сообществу Access, пользователям стало проще быстро создавать базы данных на основе предварительно разработанного шаблона, настраивая их в соответствии со своими потребностями, а не создавая их с нуля.
- Если вы хотите создать навигационные формы, использующие данные Access, вы можете сделать это, просто выбрав один из предопределенных навигационных шаблонов, доступных в Access 2010. Вы можете очень быстро разработать профессионально выглядящие веб-формы без необходимости тратить время в кодировании.
- Усовершенствованный конструктор макросов в Access 2010 позволяет пользователям создавать надежные приложения, позволяя им легко разрабатывать очень сложный код. Кроме того, уменьшается количество ошибок кодирования, что приводит к меньшему повреждению и повышению производительности пользователей. Стоит потратить некоторое время и деньги на хороший дизайн базы данных. Плохо спроектированная база данных может иметь много проблем с повреждением, которые можно решить только с помощью мощных инструментов, таких как DataNumen Access Repair от DataNumen. Работая с файлами, которые не может исправить даже инструмент сжатия и восстановления, этот инструмент не только помогает восстановить данные MDB, но, что более важно, восстанавливает их в той же структуре, что и в исходном поврежденном файле.