Когда людям разрешено вводить данные по своему усмотрению, это может создать серьезные проблемы с вашей базой данных. Маскирование ввода создает параметры и требования для каждого ввода данных, так что ваши данные одновременно действительный и последовательный.
Ввод данных является важным аспектом Microsoft Access. Access дает вам контроль над тем, как данные вводятся с помощью маскирования ввода, чтобы данные были действительными и могли использоваться позже.
Как работает маскирование ввода
Access включает Мастер маски ввода, который помогает создавать правила и требования для ввода данных. После создания маски ввода каждый раз при вводе данных человек (или программа), добавляющий запись, должен будет исправить любое отклонение от правил, установленных маской ввода.
Например, если вы установили правило, согласно которому все даты должны указываться как двузначный день, двузначный месяц, четырехзначный год, все записи должны будут следовать этой конкретной системе нумерации. Если кто-то вводит 1 августа 2016 года, Access не допустит ввод, пока он не будет изменен на 01.
Настройка правил маскирования ввода
Следующие шаги предназначены для начинающих, чтобы использовать мастер ввода маски для быстрой установки правил данных для вашей базы данных.
- Откройте таблицу, к которой вы хотите применить правила. Вам нужно будет быть в Просмотр дизайна чтобы мастер был доступен.
- Нажмите на поле, в которое вы хотите добавить ограничения ввода. Свойства поля появятся внизу экрана. Потратьте некоторое время, чтобы просмотреть текущие свойства. Если вы работаете с новой базой данных, most записей будут значениями по умолчанию. Если вы работаете со старой базой данных, вам нужно посмотреть, какие ограничения уже были применены, а также определить, какая информация включена в поле.
- Поместите курсор в строку, отмеченную Маска ввода. Появится кнопка с тремя точками. Нажмите на кнопку, чтобы запустить мастер.
- Просмотрите параметры, отображаемые мастером. Первые несколько раз, когда вы добавляете маски ввода, вы можете протестировать различные параметры, чтобы увидеть, какие требования предлагает каждый вариант. С помощью Попробуй в нижней части мастера вы можете почувствовать, с чем столкнутся люди, делающие запись, с каждым параметром.
- Выберите нужные правила входа, как только вы узнаете, какие из них лучше всего подходят для ваших конкретных потребностей. Не волнуйтесь, вы всегда можете вернуться позже и изменить его, если что-то не работает так, как вы планировали.
- Добавьте любую желаемую настройку для поля. Лучше всего внести незначительные изменения, например заменить дефисы косой чертой для дат. Как и на предыдущем экране, вы можете просмотреть результаты своей настройки в нижней части экрана. Попробуй
- Нажмите Следующая.
- Нажмите Завершить чтобы принять правило и изменения, которые вы внесли на предыдущих экранах. Если вы думаете об изменении, у вас также есть возможность щелкнуть Назад.
Тестирование правил маскирования ввода
Всегда лучше тестировать изменения в базе данных после их завершения. Первое место, куда стоит заглянуть, это Маска ввода область свойств поля. Как только вы убедитесь, что правило установлено, выйдите Просмотр дизайна и фактически введите новые данные как другой пользователь.
Маскировка ввода должна уменьшить потенциальные проблемы с вашими данными. Однако, если у вас есть проблемы и вам необходимо восстановить базу данных Access, специалисты могут помочь вам восстановить данные и решить проблему.
Об авторе:
Виктор Рен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить xls повреждение и программные продукты для восстановления слов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий