Так же, как MS Word, Outlook также поставляется с функцией закладок. Используя закладки, мы можем быстро переходить к определенному месту в сообщениях без необходимости прокручивать большие блоки текста.
Независимо от того, в моих черновиках, полученных или отправленных электронных письмах, я всегда предпочитаю добавлять закладки, чтобы я мог быстро найти нужные места. Конечно, для тех, кто получил и отправил электронные письма, я должен сначала установить сообщение в режиме редактирования, а затем добавить закладки. Вот несколько советов, касающихся закладок в сообщениях Outlook.
Добавить закладки в сообщения Outlook
- В самом начале вам нужно создать новое электронное письмо, нажав кнопку «Новое электронное письмо» на ленте «Главная».
- В окне сообщения вы можете заполнить тело сообщения. И поставьте курсор в то место, где вы хотели бы добавить закладку.
- Затем перейдите с вкладки «Сообщение» на вкладку «Вставка», под которой вы должны найти кнопку «Закладка» в группе «Ссылки».
- Во всплывающем диалоговом окне вы должны указать имя для этой закладки. Назвав его, нажмите кнопку «Добавить», которая автоматически закроет диалоговое окно.
Используйте закладки для перехода к определенному месту в сообщениях Outlook
- Чтобы использовать закладку, все еще в окне сообщения, вы должны перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Закладка».
- Затем в диалоговом окне «Закладка» вы можете выбрать tarполучить закладку и нажать кнопку «Перейти».
- В конце концов, диалоговое окно закроется, и курсор переместится в положение, где находится выбранная закладка.
Свяжите выбранные тексты с определенной закладкой
Помимо использования закладки, нажав кнопку «Перейти», вы также можете связать выбранные тексты с определенной закладкой, которая выглядит как интерактивный индекс в сообщениях Outlook. Таким образом, когда вы нажимаете на выделенные тексты, вы можете быстро перейти к указанной позиции закладки.
- В первую очередь следует выделить текст или другие объекты в теле текущего сообщения.
- Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка» в контекстном меню.
- В следующем окне «Вставить гиперссылку» вы должны нажать «Поместить в этот документ» в списке «Ссылка на» слева.
- Далее в центральной панели «Выберите место в этом документе» вы должны указать одну закладку в разделе «Закладки».
- Наконец, нажмите «ОК», чтобы успешно связать тексты с закладкой и вернуться к сообщению. При наведении курсора на выделенный текст появляется всплывающая подсказка.
Вы можете попробовать. Когда вы нажмете «Ctrl» и щелкнете по тексту, вы перейдете к закладке.
Что делать в случае серьезных сбоев Outlook
Как мы все знаем, при использовании Outlook мы можем столкнуться с различными ошибками и даже сбоями. Таким образом, мы должны быть готовы к неожиданным сбоям заранее. Например, мы должны делать регулярные резервные копии, которые могут быстро восстановить данные. Кроме того, мы также должны получить опытный инструмент для ремонта, такой как DataNumen Outlook Repair, который заслужил много похвал благодаря своему высокому Восстановление Outlook ставка.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com