Каждый раз, когда вы создаете новую папку, вам нужно будет изменить ее вид в соответствии с вашими предпочтениями. Почему бы вам напрямую не изменить представление по умолчанию для новых папок?
Кто-то, возможно, никогда не замечал, что по умолчанию для новых папок в Outlook используется режим «Компактный». Поэтому, если вы измените настройки представления «Компактный», представление по умолчанию для новых папок будет соответствующим образом изменено. Вот конкретные шаги.
Действия по настройке представления по умолчанию для новых папок
- В самом начале перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Изменить вид». В раскрывающемся списке вы можете найти и нажать «Управление представлениями».
- Затем откроется новое диалоговое окно «Управление всеми представлениями». Вам нужно выбрать «Компактный». И нажмите на кнопку «Изменить».
- Далее вы увидите еще одно всплывающее диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра: компактный», в котором вы можете настроить вид в соответствии со своими предпочтениями. Теперь я расскажу, как настроить его в деталях.
- Столбцы: вы можете добавлять и удалять столбцы по умолчанию в заголовке списка элементов, такие как флаг, статус и т. д.
- Группировать по: как следует из названия, это направлено на изменение способа группировки элементов. Вы можете выбрать нужную группу, например, «Дата выполнения», «Контакты» и т. д.
- Сортировка: с помощью этой функции вы можете изменить порядок в списке элементов, например, размер, получение, тему и т. д.
- Фильтр: с его помощью вы можете сделать так, чтобы те элементы, которые соответствуют фильтрам, исчезли из списка.
- Условное форматирование. Эту функцию особенно любят обычные пользователи Outlook. С его помощью вы можете изменить шрифты, размер шрифта, а также цвета, которые Outlook может сделать более красочным.
- Наконец, после изменения вышеуказанного, вы можете нажимать серию «ОК», пока все диалоговые окна не будут закрыты.
С тех пор вы успешно изменили настройки по умолчанию «Компактного» вида. То есть, когда вы создаете какие-либо новые папки, они будут отображаться в вашем пользовательском представлении, так что вам не нужно менять их каждый раз.
Дополнительный совет: примените единый вид к новым папкам по умолчанию
Вот интересный вопрос о представлении по умолчанию. Если вы предпочитаете один вид и надеетесь, что каждая новая папка может использовать один вид по умолчанию, вы можете с помощью простых шагов, описанных ниже, изменить «Компактный» на «Одиночный».
- На шаге 3 в приведенных выше методах нажмите «Другие настройки».
- Затем во всплывающем диалоговом окне снимите флажок «Использовать компактный макет шириной менее 100 символов» и выберите «Всегда использовать однострочный макет».
- В конце концов нажмите несколько раз «ОК», чтобы сохранить изменения и вернуться в Outlook.
Остерегайтесь каждой ошибки Outlook
Хотя Outlook поставляется с множеством функций, иногда в нем могут возникать ошибки. Поэтому вам следует остерегаться этих ошибок. Ошибки монтирования однажды приведут к серьезным сбоям. В случае сбоев Scanpst.exe больше не сможет спасти Outlook. Вы должны опираться на другие мощные инструменты, такие как DataNumen Outlook Repair, который хорошо разбирается в Восстановление Outlook.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com