Как несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ Word?

В этой статье рассказывается, как разрешить нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же файл Word с помощью Microsoft OneDrive.

Время от времени, когда вы находитесь за городом, чтобы провести встречу, возникает необходимость получить доступ к файлу Word в Интернете вместе со многими другими и даже работать над ним одновременно. Исходя из этого требования, Microsoft OneDrive теперь может предложить вам выход. Пожалуйста, читайте дальше, чтобы узнать.

Шаги по подготовке общего доступа к файлам

В этой статье мы рассмотрим пример редактирования файла общего доступа в Microsoft OneDrive с двумя учетными записями электронной почты, A и B, одновременно.

1. Во-первых, используйте свою учетную запись, скажем, учетную запись A, для входа в Microsoft OneDrive.
2. Затем нажмите «Создать» в левом верхнем углу веб-страницы.
3. Затем выберите «Папка» в меню списка.
4. Затем введите имя папки в текстовое поле «Папка».
5. Нажмите «Создать».
6. Теперь щелкните правой кнопкой мыши только что созданную папку.
7. Выберите «Поделиться» в меню.
8. Вы можете видеть, что есть много способов поделиться этим файлом. Просто выберите один в соответствии с вашими потребностями. Здесь мы пойдем «Электронная почта».
9. Теперь введите учетную запись электронной почты в текстовое поле. Здесь мы должны ввести учетную запись B, которая является учетной записью, имеющей разрешение на редактирование этого файла. Конечно, вы можете ввести более одной учетной записи здесь.
10. Нажмите кнопку «Поделиться».

Шаги по загрузке общего файла

1. Прежде всего, откройте файл, которым вы хотите поделиться.
2. Затем нажмите вкладку «Файл».
3. Затем нажмите «Сохранить и отправить».
4. Выберите «Сохранить в Интернете».
5. Затем справа нажмите значок «Войти».
6. Теперь появится окно входа. Введите адрес электронной почты учетной записи A.
7. Затем введите пароль.
8. Далее нажмите «ОК».
9. Теперь вы можете увидеть папку «общий доступ к файлу». Нажмите на нее.
10. Затем нажмите значок «Сохранить как» ниже.
11. Теперь появится диалоговое окно «Контактный сервер». Просто подождите несколько секунд.
12. И теперь появится окно «Сохранить как». Нажмите «Сохранить».
13. Теперь вы успешно загрузили файл в папку «общие файлы», как показано ниже:

Работайте над общим файлом одновременно

1. Если другой человек войдет в Microsoft OneDrive с учетной записью B, он может щелкнуть, чтобы открыть папку «общий доступ к файлу».
2. Затем щелкните файл правой кнопкой мыши.
3. И выберите «Открыть в Word Online» или «Открыть в Word».
4. При выборе «Открыть в Word Online» и A, и B могут знать, кто работает с файлом в данный момент и где они редактируют прямо сейчас, например, как показано ниже:

В правом верхнем углу веб-страницы вы можете увидеть количество людей, редактирующих этот файл. И в файле появляются цветные флажки, показывающие, что определенные места недоступны для редактирования, потому что здесь работает другой человек.

5. Еще одна вещь, которую вы должны знать, это то, что система автоматически сохранит все изменения. Чтобы облегчить вашу тревогу. Вы можете нажать вкладку «Файл».
6. Затем нажмите «Сохранить как».
7. Выберите один из способов сохранить файл.
8. Если выбрать «Открыть в Word», вы увидите знаки обновления на кнопке «Сохранить», а также на редактируемой области. Нажмите «Сохранить».
9. Через несколько секунд вы увидите диалоговое окно «Microsoft Word». Нажмите «ОК».

Теперь вы можете увидеть отредактированную часть в выделении.

Помните об опасности повреждения файлов

Метод, который мы объясняем здесь, предлагает нам много удобства. Тем не менее, вы не можете отрицать потенциальный риск повреждения файла. В таком случае вам обязательно понадобится резервная копия. С другой стороны, вы должны знать, как восстановить слово когда он выключается.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com