Как несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ Word?

Поделись сейчас:

В этой статье рассказывается, как разрешить нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же файл Word с помощью Microsoft OneDrive.

Время от времени, когда вы находитесь за городом, чтобы провести встречу, возникает необходимость получить доступ к файлу Word в Интернете вместе со многими другими и даже работать над ним одновременно. Исходя из этого требования, Microsoft OneDrive теперь может предложить вам выход. Пожалуйста, читайте дальше, чтобы узнать.

Шаги по подготовке общего доступа к файлам

В этой статье мы рассмотрим пример редактирования файла общего доступа в Microsoft OneDrive с двумя учетными записями электронной почты, A и B, одновременно.

  1. Во-первых, используйте свою учетную запись, скажем, учетную запись A, для входа в Microsoft OneDrive.
  2. Затем нажмите «Создать» в левом верхнем углу веб-страницы.
  3. Затем выберите «Папка» в меню списка.Нажмите «Создать» -> «Папка».
  4. Затем введите имя папки в текстовое поле «Папка».
  5. Нажмите «Создать».Введите имя папки -> нажмите «Создать».
  6. Теперь щелкните правой кнопкой мыши только что созданную папку.
  7. Выберите «Поделиться» в меню.Щелкните правой кнопкой мыши файл общего доступа -> выберите «Поделиться».
  8. Вы можете видеть, что есть много способов поделиться этим файлом. Просто выберите один в соответствии с вашими потребностями. Здесь мы пойдем «Электронная почта».Выберите способ обмена
  9. Теперь введите учетную запись электронной почты в текстовое поле. Здесь мы должны ввести учетную запись B, которая является учетной записью, имеющей разрешение на редактирование этого файла. Конечно, вы можете ввести более одной учетной записи здесь.
  10. Нажмите кнопку «Поделиться».Введите адрес электронной почты другого человека -> нажмите кнопку «Поделиться».

Шаги по загрузке общего файла

  1. Прежде всего, откройте файл, которым вы хотите поделиться.
  2. Затем нажмите вкладку «Файл».
  3. Затем нажмите «Сохранить и отправить».
  4. Выберите «Сохранить в Интернете».
  5. Затем справа нажмите значок «Войти».Нажмите «Файл» -> нажмите «Сохранить и отправить» -> нажмите «Сохранить в Интернете» -> нажмите «Войти».
  6. Теперь появится окно входа. Введите адрес электронной почты учетной записи A.
  7. Затем введите пароль.
  8. Далее нажмите «ОК».Введите адрес электронной почты -> введите пароль -> нажмите «ОК».
  9. Теперь вы можете увидеть папку «общий доступ к файлу». Нажмите на нее.
  10. Затем нажмите значок «Сохранить как» ниже.Нажмите «Общий файл» -> «Сохранить как».
  11. Теперь появится диалоговое окно «Контактный сервер». Просто подождите несколько секунд.Окно «Связь с сервером»
  12. И теперь появится окно «Сохранить как». Нажмите «Сохранить».Нажмите «Сохранить» в окне «Сохранить как».
  13. Теперь вы успешно загрузили файл в папку «общие файлы», как показано ниже:Нажмите, чтобы открыть папку с общим файлом, чтобы увидеть загруженный файл

Работайте над общим файлом одновременно

  1. Если другой человек войдет в Microsoft OneDrive с учетной записью B, он может щелкнуть, чтобы открыть папку «общий доступ к файлу».
  2. Затем щелкните файл правой кнопкой мыши.
  3. И выберите «Открыть в Word Online» или «Открыть в Word».Щелкните правой кнопкой мыши файл -> выберите «Открыть в Word Online» или «Открыть в Word».
  4. При выборе «Открыть в Word Online» и A, и B могут знать, кто работает с файлом в данный момент и где они редактируют прямо сейчас, например, как показано ниже:Информация и метки, чтобы показать, кто и где они работают

В правом верхнем углу веб-страницы вы можете увидеть количество людей, редактирующих этот файл. И в файле появляются цветные флажки, показывающие, что определенные места недоступны для редактирования, потому что здесь работает другой человек.

  1. Еще одна вещь, которую вы должны знать, это то, что система автоматически сохранит все изменения. Чтобы облегчить вашу тревогу. Вы можете нажать вкладку «Файл».Система, сохраняющая изменения автоматически
  2. Затем нажмите «Сохранить как».
  3. Выберите один из способов сохранить файл.Нажмите «Файл» -> «Сохранить как» -> выберите способ сохранения.
  4. Если выбрать «Открыть в Word», вы увидите знаки обновления на кнопке «Сохранить», а также на редактируемой области. Нажмите «Сохранить».Обновите знаки, отображаемые при смене областей, а также кнопку «Сохранить».
  5. Через несколько секунд вы увидите диалоговое окно «Microsoft Word». Нажмите «ОК».Диалоговое окно, указывающее, что файл был обновлен

Теперь вы можете увидеть отредактированную часть в выделении.Обновленная часть в выделении

Помните об опасности повреждения файлов

Метод, который мы объясняем здесь, предлагает нам много удобства. Тем не менее, вы не можете отрицать потенциальный риск повреждения файла. В таком случае вам обязательно понадобится резервная копия. С другой стороны, вы должны знать, как восстановить слово когда он выключается.

Об авторе:

Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

Поделись сейчас:

2 ответа на «Как несколько пользователей могут одновременно редактировать один и тот же документ Word?»

  1. Привет, это не по теме, но я хотел знать, используют ли блоги редакторы WYSIWYG или вам придется вручную писать код с помощью HTML. я сtarСкоро собираюсь создать блог, но у меня нет опыта в программировании, поэтому я хотел получить совет от кого-то с опытом. Любая помощь будет принята с благодарностью!

  2. Возможно редактирование одним и тем же документом Word несколькими пользователями. Было бы обидно, если бы это было невозможно, поскольку Google Doc позволяет это. В любом случае, важно делать резервные копии, так как восстановление поврежденных файлов является такой головной болью.

Оставьте комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные поля помечены * *