В этой статье рассказывается, как разрешить нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же файл Word с помощью Microsoft OneDrive.
Время от времени, когда вы находитесь за городом, чтобы провести встречу, возникает необходимость получить доступ к файлу Word в Интернете вместе со многими другими и даже работать над ним одновременно. Исходя из этого требования, Microsoft OneDrive теперь может предложить вам выход. Пожалуйста, читайте дальше, чтобы узнать.
Шаги по подготовке общего доступа к файлам
В этой статье мы рассмотрим пример редактирования файла общего доступа в Microsoft OneDrive с двумя учетными записями электронной почты, A и B, одновременно.
- Во-первых, используйте свою учетную запись, скажем, учетную запись A, для входа в Microsoft OneDrive.
- Затем нажмите «Создать» в левом верхнем углу веб-страницы.
- Затем выберите «Папка» в меню списка.
- Затем введите имя папки в текстовое поле «Папка».
- Нажмите «Создать».
- Теперь щелкните правой кнопкой мыши только что созданную папку.
- Выберите «Поделиться» в меню.
- Вы можете видеть, что есть много способов поделиться этим файлом. Просто выберите один в соответствии с вашими потребностями. Здесь мы пойдем «Электронная почта».
- Теперь введите учетную запись электронной почты в текстовое поле. Здесь мы должны ввести учетную запись B, которая является учетной записью, имеющей разрешение на редактирование этого файла. Конечно, вы можете ввести более одной учетной записи здесь.
- Нажмите кнопку «Поделиться».
Шаги по загрузке общего файла
- Прежде всего, откройте файл, которым вы хотите поделиться.
- Затем нажмите вкладку «Файл».
- Затем нажмите «Сохранить и отправить».
- Выберите «Сохранить в Интернете».
- Затем справа нажмите значок «Войти».
- Теперь появится окно входа. Введите адрес электронной почты учетной записи A.
- Затем введите пароль.
- Далее нажмите «ОК».
- Теперь вы можете увидеть папку «общий доступ к файлу». Нажмите на нее.
- Затем нажмите значок «Сохранить как» ниже.
- Теперь появится диалоговое окно «Контактный сервер». Просто подождите несколько секунд.
- И теперь появится окно «Сохранить как». Нажмите «Сохранить».
- Теперь вы успешно загрузили файл в папку «общие файлы», как показано ниже:
Работайте над общим файлом одновременно
- Если другой человек войдет в Microsoft OneDrive с учетной записью B, он может щелкнуть, чтобы открыть папку «общий доступ к файлу».
- Затем щелкните файл правой кнопкой мыши.
- И выберите «Открыть в Word Online» или «Открыть в Word».
- При выборе «Открыть в Word Online» и A, и B могут знать, кто работает с файлом в данный момент и где они редактируют прямо сейчас, например, как показано ниже:
В правом верхнем углу веб-страницы вы можете увидеть количество людей, редактирующих этот файл. И в файле появляются цветные флажки, показывающие, что определенные места недоступны для редактирования, потому что здесь работает другой человек.
- Еще одна вещь, которую вы должны знать, это то, что система автоматически сохранит все изменения. Чтобы облегчить вашу тревогу. Вы можете нажать вкладку «Файл».
- Затем нажмите «Сохранить как».
- Выберите один из способов сохранить файл.
- Если выбрать «Открыть в Word», вы увидите знаки обновления на кнопке «Сохранить», а также на редактируемой области. Нажмите «Сохранить».
- Через несколько секунд вы увидите диалоговое окно «Microsoft Word». Нажмите «ОК».
Теперь вы можете увидеть отредактированную часть в выделении.
Помните об опасности повреждения файлов
Метод, который мы объясняем здесь, предлагает нам много удобства. Тем не менее, вы не можете отрицать потенциальный риск повреждения файла. В таком случае вам обязательно понадобится резервная копия. С другой стороны, вы должны знать, как восстановить слово когда он выключается.
Об авторе:
Вера Чен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление Excel и pdf ремонт программных продуктов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com