Узнайте о некоторых практических шагах, которые вы можете предпринять, чтобы защитить OST файлов и поддерживать правильную работу электронной почты.
MS Outlook — один из лучших почтовых клиентов в мире. Это потому, что он надежен и прост в использовании. Однако, как и любое другое компьютерное приложение, OST файлы, связанные с Outlook, подвержены повреждению, особенно если пользователи не следуют рекомендациям по обеспечению безопасности компьютерных систем. Найдите несколько практических шагов, которые помогут вам сохранить OST файлы безопасно и предотвратить OST коррупция в разделах ниже.
1. Остерегайтесь надстроек Outlook
В то время как некоторые надстройки Outlook могут помочь вам работать эффективно, другие могут привести к сбою вашей почтовой программы и повреждению OST файлы. По этой причине лучше избегать надстроек, но если вы должны использовать их только те, которые позволяют оптимальную работу Outlook. Возможно, вам придется оценить каждую надстройку по отдельности перед ее установкой. Кроме того, узнайте, что другие пользователи говорят о приложениях, прежде чем использовать надстройки в своем почтовом ящике.
2. Исключить.ost файлы антивирусной проверки
Антивирусные приложения очень важны для защиты файлов вашего компьютера от вирусных атак. Однако, если их не остановить, они могут повредить OST файлы, особенно если они имеют шаблоны файлов, которые имитируют структуру компьютерного вируса.
Если это произойдет, OST файлы становятся поврежденными и недоступными. Хотя данные можно спасти с помощью инструментов восстановления данных, таких как DataNumen Exchange Recovery, велика вероятность потери данных. Во избежание этого рекомендуется исключить OST файлы от сканирования вашей антивирусной программой.
3. Не превышайте рекомендованное OST Размер файла
OST файлы полезны для хранения почтовых данных, особенно когда пользователи работают в автономном режиме. Эти файлы поставляются с максимальной емкостью. Это варьируется от одной версии Outlook к другой. Например, OST файлы для Outlook 2007 и более ранних версий могут хранить до 20 ГБ данных, а Outlook 2010 и более поздние версии могут хранить до 50 ГБ почтовых данных.
Обычно файлы повреждаются, когда они достигают максимальной емкости. Поэтому будьте мудры и поддерживайте размер ваших файлов чуть выше 50% от рекомендуемого размера. Это не только защитит вашу OST файлы от повреждения, но также повысить эффективность вашего почтового ящика.
4. Используйте безопасные и стабильные сети
Если ваш OST файлы находятся на сетевом диске, убедитесь, что у вас нет простоев при использовании Outlook. Также убедитесь, что ваша сеть защищена от несанкционированного вторжения. Это защитит ваши файлы от повреждения из-за неожиданного сбоя сети или вирусной атаки.
5. Поддерживайте работоспособность диска компьютера
Когда на жестком диске вашего компьютера появляются плохие сектора, шансы на сбой и повреждение вашего компьютера увеличиваются. OST файлы высокие. Поэтому вам нужно быть осторожным и избегать действий, которые наносят вред вашему компьютеру, таких как неправильное выключение. Вам также может понадобиться заменить компьютер, если он устарел. Устаревшее компьютерное оборудование, такое как системы охлаждения, подвержено сбоям и может привести к перегреву жесткого диска и появлению поврежденных секторов.
6. Защитите свой компьютер от внезапного сбоя питания или скачков напряжения.
Инвестиции в системы резервного питания и защиты от перенапряжений гарантируют, что ваши компьютеры не будут подвержены последствиям внезапных отключений электроэнергии, поскольку такие аварии могут вызвать развращать OST файл временами. Такая инфраструктура дает вам достаточно времени, чтобы безопасно закрыть компьютерные приложения и выключить компьютеры.
Оставьте комментарий