В этой статье вы узнаете, как легко обнаружить проблему, связанную с потерей данных, в файлах MS Excel, а также найдете полезные советы по восстановлению поврежденного файла MS Excel.s.
Статистика показывает, что MS Excel является мost популярная электронная таблица с более чем 750 миллионами пользователей. Если вы похожи на любого другого пользователя, вы предпочитаете MS Excel другим электронным таблицам из-за его гибкости, вычислительной мощности, доступности и простоты использования. Эти функции позволяют компаниям разрабатывать приложения, которые автоматизируют анализ данных и презентации.
К сожалению, электронные таблицы не застрахованы от порчи. Как и любой другой компьютерный файл, они время от времени повреждаются. Это может сделать эти файлы нечитаемыми, что сделает невозможным доступ к важным данным в них. Книга также может работать не так, как предполагалось. Обычно вы получаете сообщение об ошибке или файл не отвечает. Эти сценарии могут быть неудобными и могут привести к потере человеко-часов в офисах.
Что портит файлы MS Excel?
Существует несколько причин, по которым файлы MS Excel могут быть повреждены. К ним относятся атаки вредоносных программ, повреждение накопителя и сбои в работе операционной системы компьютера. Внезапное закрытие файла намеренно или из-за сбоя питания/устройства может привести к сбоям в работе файла Excel.
Пользователи также могут повредить электронные таблицы, используя их не по назначению. Например, если пользователь нажимает кнопку «Сохранить» при использовании шаблона Excel для расчетов, формулы в электронной таблице могут работать некорректно в последующих вычислениях.
Как восстановить поврежденные файлы MS Excel?
Когда файлы MS Excel повреждены, некоторые распространенные сообщения об ошибках, которые вы можете получить, включают:
- «Файл поврежден и не может быть открыт»
- «Невозможно прочитать файл»
- "Не удалось сохранить файл Excel 2007"
- 'Excel не может открыть '(имя файла)'.xlsx'
Вы можете использовать встроенный инструмент исправления и восстановления Excel для исправления этих ошибок. Однако этот метод работает не всегда. Другие ручные вмешательства, которые вы можете использовать для спасения данных из поврежденной книги, включают извлечение данных, открытие файла с помощью другого программного обеспечения, такого как сторонние инструменты для рабочего стола или облачное программное обеспечение, а также перемещение файла, чтобы открыть его на другом компьютере. компьютер.
Но вышеуказанные методы работают только для файлов с незначительными повреждениями. При серьезных повреждениях или повреждениях они не сработают. Более того, исправление ошибок может потребовать глубоких знаний файла MS Excel и функций, которые обычному пользователю может быть трудно освоить. Именно здесь автоматические инструменты восстановления и восстановления Excel, такие как DataNumen Excel Repair заходи.
Эти инструменты предназначены для того, чтобы сделать восстановление Excel простым и беспроблемным. Следуя простым шагам, любой, кто имеет базовые знания MS Excel, может легко получить доступ к своим файлам и восстановить их.
Как выбрать подходящий инструмент восстановления MS Excel
При выборе средства восстановления электронных таблиц MS Excel учитывайте программное обеспечение, совместимое с текущими операционными системами вашего компьютера. На самом деле вы в большей безопасности с инструментом, который работает как в старых, так и в современных операционных системах. Он также должен поддерживать все форматы файлов MS Excel, такие как xls, xlw и xlsx. Также проверьте соответствующие версии программного обеспечения. Они варьируются от Excel 3 до 2019 и облачной версии для Office 365. Что касается функций, инструмент должен предоставить вам возможность восстанавливать поврежденные файлы, данные определенных ячеек и формулы. Он также должен позволять восстанавливать данные с поврежденных носителей, таких как жесткие диски, компакт-диски и дискеты.
Оставьте комментарий