В Excel есть возможность редактировать слова и работать с информацией. Он предоставляет специальные функции для ускорения нашего рабочего процесса. И сегодня мы познакомим вас с советами Excel по форматированию по образцу.
В своей работе вы обязательно вводите много данных в Excel. Среди такого количества фигур нужно выделить некоторые ключевые элементы. Вот советы Excel по использованию «Format Painter» для работы.
На этой картинке вы можете увидеть множество оценок разных учеников.
Вам нужно выделить жирным шрифтом и отметить красным цветом неудачный номер. Между тем, вам нужно раскрасить фон ячеек данных, которые больше или равны 90. Если вы форматируете эти числа один за другим, вам нужно потратить много времени. И теперь пришло время использовать «Формат по образцу».
Один раз щелкните инструмент «Формат по образцу»
Для этого совета мы будем использовать неудачные оценки в качестве примера. Один щелчок подходит для обработки небольших объемов данных. И вы можете видеть, что только два числа меньше 60. Поэтому мы используем подсказку одиночного клика.
- Установите формат одного из чисел.
- Выберите ячейку.
- В буфере обмена нажмите кнопку «Формат по образцу». После нажатия вы обнаружите, что указатель превращается в кисть.
- Нажмите на ячейку другой неудачной оценки. Тогда формат другого числа также изменится.
Если вы установите один за другим, вы можете забыть о каком-либо из требований, например о выделении второго числа жирным шрифтом. Формат двух чисел одинаков через «Формат по образцу».
Дважды щелкните инструмент «Формат по образцу»
На этом этапе вам нужно иметь дело с данными, которые больше или равны 90. И вам нужно иметь дело с большим количеством чисел, двойной щелчок может быть очень полезным.
- Установите формат одного из чисел.
- Выберите ячейку.
Вышеупомянутые два шага такие же, как предыдущий совет.
- В буфере обмена дважды щелкните кнопку «Формат по образцу».
- Щелкните ячейку других ячеек.
Поскольку вы дважды щелкаете «Формат по образцу», вы можете нажать на tarполучить ячейку одну за другой.
- После нажатия всех tarполучить ячейки, нажмите кнопку «Формат по образцу».
Этот шаг также можно заменить нажатием клавиши «Esc» на клавиатуре. Если вы забудете этот шаг и щелкнете другие ячейки напрямую, эти ячейки также изменят формат.
После выполнения всех шагов вы обнаружите, что все tarполучить цифры отмечены. И при использовании Excel вы неизбежно столкнетесь с повреждением Excel. Это хорошая идея для вас, чтобы подготовить Восстановление Excel программное обеспечение. Программное обеспечение может сохранить ваши данные в кратчайшие сроки.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление слов и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий