Как использовать базы данных MS Access из Open Office

В этой статье, мы рассмотрим, как мы можем использовать базу данных Access в MS Office, и шаги, связанные с этим, такие как создание данных ODBC. источник.

Могут быть ситуации, когда люди, работающие в одной организации, используют разное операционное программное обеспечение. В такой ситуации не все будут работать в Windows и использовать только приложения MS. Представьте себе ситуацию, когда пользователю, работающему на компьютере с Linux и использующему Open Office, необходимо получить доступ к файлам MS Access.

Ответ на этот вопрос очень прост. Open Office позволяет пользователям получать доступ к нескольким типам баз данных при условии, что они поддерживают стандартные спецификации интерфейса, такие как ODBC или JDBC. MS Access обеспечивает поддержку ODBC, то есть для использования базы данных Access с Open Office вам потребуется создать источник данных ODBC.

Использование ODBC для связи MS Access и Open Office

Прежде чем вы сможете выбрать создание источника данных ODBC для использования базы данных MS Access в Open Office, вам сначала необходимо связать эти два приложения. Обязательно выполните следующие действия:

1. Выберите создание источника данных ODBC для всех баз данных, которые вы хотите использовать. Этот шаг нужно сделать только один раз.
2. Выберите создание источника данных ODBC внутри OpenOffice.org для всех баз данных. Этот шаг также необходимо сделать только один раз.
3. Используйте свои базы данных Access в OpenOffice.org

Как только это будет сделано, вам нужно приступить к разработке источника данных ODBC для ваших баз данных Access.

Создание источника данных ODBC для использования баз данных Access в Open Office

Выполните следующие действия для создания источника данных ODBC в Open Office.

1. В MS Windows нажмите Start, перейдите в «Настройки» и в «Панель управления», а затем дважды щелкните значок источника данных ODBC. Это начнет работу в администраторе источника данных.
2. В появившемся окне администратора источника данных нажмите кнопку «Добавить». Отобразится диалоговое окно «Создать новый источник данных».
3. В этом диалоговом окне выберите «Драйвер Microsoft Access» и нажмите кнопку «Готово». Это приведет к появлению экрана ODBC Microsoft Setup для Access.
4. В появившемся диалоговом окне введите имя источника данных вместе с описанием. Затем нажмите на опцию выбора, чтобы выбрать базу данных Access, к которой вы хотите получить доступ с помощью Open Office. Убедитесь, что выбранный вами файл имеет расширение .dbf файл. После того, как вы сделали выбор, вы можете нажать на OK.
5. Созданный вами источник данных ODBC теперь будет отображаться как Администратор.
6. Чтобы закрыть администратора, нажмите OK.
7. Ту же процедуру необходимо выполнить для реализации источника данных ODBC для всех баз данных Access, которые вы хотите использовать в Open Office.

Понимание вышеупомянутой процедуры имеет решающее значение, если вы работаете в Open Office и хотите использовать его для доступа к базе данных MS Access. С такими приложениями и процедурами использование приложения на платформе, отличной от обычно используемых платформ, становится проще, что обеспечивает пользователям беспрепятственное подключение.

Файлы Access, которые передаются между разными системами, могут быть уязвимы для повреждения данных. Держать восстановление mdb инструмент в вашем офисе для согласования таких сценариев без потери каких-либо данных.

Об авторе:

Вивиан Стивенс — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправление sql и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com