Хотя PDF файлы предлагают много преимуществ по сравнению с другими электронными документами, когда дело доходит до предложения на веб-сайтах, они создают некоторые проблемы для пользователей. Поскольку сильные стороны PDF файлы намного перевешивают недостатки, мы посмотрим, как лучше всего использовать PDF файлы на веб-сайтах, чтобы они имели максимальное влияние.
Если вы хотите сохранить или заархивировать содержимое веб-страниц в виде печатного вывода, вы, возможно, заметили, что сталкиваетесь с некоторыми проблемами. Содержимое всех веб-страниц не всегда отформатировано, чтобы поместиться внутри страницы, и часто выходит за пределы страницы, страницы часто обрываются в неожиданных и часто неуместных местах, а иногда содержимое просто упирается в один длинный столбец, который трудно читать. Многие разработчики веб-сайтов предоставляют специально отформатированные веб-страницы, содержащие тот же контент, но без слишком большого количества визуальных элементов, чтобы страницы можно было распечатать без каких-либо проблем. С другой стороны, это не помогает, когда вам нужно предоставить информацию о продуктах, особенно когда необходимо визуально выделить определенные функции.
Лучшее решение - использовать PDF файлы для этой цели. Вы можете не только предоставить все визуальные элементы, которые вам нужны в PDF файлы, но у вас есть гораздо лучший контроль над макетом всей страницы, какой бы сложной она ни была и включала интерактивные элементы, такие как формы, которые необходимо заполнить, и так далее. К тому же восстановить не сложно. PDF данные в случае, если какой-либо файл будет поврежден или испорчен из-за частого использования.
Несмотря на эти очевидные преимущества перед стандартными веб-страницами и, конечно же, другие преимущества, которые PDF предлагает формат файла, возможно, вы все еще колеблетесь использовать этот формат файла для обмена информацией на своем веб-сайте. Некоторые из основных проблем заключаются в следующем:
- PDF файлы требуют специального программного обеспечения для просмотра файлов, и пользователи должны знать, как загрузить и установить его, прежде чем они смогут просматривать PDF файлы с сайта.
- Навигация по PDF файл немного отличается от того, что делается на веб-сайте. Например, вместо стандартных панелей инструментов браузера или сочетаний клавиш пользователю теперь приходится иметь дело с закладками и PDF- специальные методы навигации.
- In PDF файлы, информация almost всегда представлены в виде параллельных текстовых столбцов, которые нелегко читать в Интернете.
- Скачанный PDF файлы часто могут быть повреждены, и если нет способа восстановить PDF файлы, данные могут быть лost.
Все это иногда может привести к большому разочарованию пользователей. Решение заключается в эффективном использовании PDF файлы на веб-сайтах.
Вместо того, чтобы использовать PDF файлов в больших масштабах, придерживайтесь использования PDF только для тех документов, которые должны отображать все визуальные элементы, а также содержание, например брошюры о продуктах или инструкции по эксплуатации. Возможно, вы могли бы предоставить остальную часть контента в HTML. Предоставьте четкие инструкции о том, как пользователи могут загрузить и установить бесплатное программное обеспечение Adobe Acrobat Reader, чтобы они могли просматривать или печатать PDF файлы без проблем. Наконец, вы можете сообщить им о мощных сторонних инструментах, таких как DataNumen PDF Repair от DataNumen это поможет им сканировать и восстанавливать PDF файлы, если они повреждены или повреждены.