Microsoft Outlook является одним из мost широко используемые небраузерные платформы электронной почты. Он обязан своей широкой популярности благодаря удобному интерфейсу и широкому спектру параметров настройки. Однако мost люди используют лишь небольшое количество инструментов, которые Outlook предлагает им для упрощения и улучшения работы с электронной почтой.
Вот несколько полезных инструментов Outlook для экономии времени и энергии при использовании Outlook:
Диалоги
Часто электронная почта используется для ведения деловых переговоров между людьми, чей разнообразный вклад необходим для решения проблемы. Использование стандартного устройства Outlook для участия в этих разговорах и отслеживания их может сделать этот процесс трудоемким и разочаровывающим. Однако есть еще один вариант. Доступ к этому инструменту, известному как представление беседы, можно получить из меню просмотра в Microsoft Outlook. Вы можете изменить вид сообщения с обычного на вид беседы, и сообщения будут отображаться в удобном для понимания формате, что сделает отслеживание множества ответов менее утомительным.
Мнения
Вы когда-нибудь хотели узнать мнение группы людей более непосредственным образом, чем спрашивать все их мнения по отдельности? Microsoft Outlook предлагает отличное решение. При написании сообщения откройте вкладку «Параметры» и используйте функцию отслеживания сообщений, чтобы добавить кнопки голосования, уведомления о прочтении или множество других инструментов, которые могут добавить в электронную почту совершенно новое измерение полезности.
Protection
Отправка конфиденциальной информации по электронной почте всегда сопряжена с определенным риском, но Microsoft Outlook предлагает уникальную функцию, помогающую снизить этот риск. Эта функция, известная как управление правами на доступ к данным, позволяет отправлять информацию с повышенным уровнем безопасности. Он защищает документы, презентации, изображения или файлы любого другого типа с помощью внутренних средств защиты, которые ограничивают доступ для тех, у кого есть заранее определенный код доступа. Защита сохраняется независимо от того, куда отправляется файл, мощный инструмент против распространения конфиденциальной информации.
Восстановление