В этой статье мы рассмотрим, как импортировать все виды контактной информации в Microsoft Outlook, который используется в основном как приложение электронной почты.
Как часть пакета Microsoft Office, Microsoft Outlook обладает множеством функций, включая электронную почту, календарь, диспетчер задач, диспетчер контактов, ведение заметок, журнал и т. д.
В нашей повседневной жизни у нас огромное количество контактов. Для этих контактов MS Outlook специально разработан с разделом «контакты». Пользователи могут классифицировать все контакты в соответствии с различиями в бизнесе, местоположении и отношениях. По категоризации нам не нужно искать наш tarполучить контакты по всем контактам. Таким образом, мы должны полностью использовать раздел «Контакты».
Если у нас есть лист с большим количеством контактной информации в файле Excel, мы можем импортировать эти контакты в MS Outlook в пакетном режиме. Если мы будем вводить эти контакты в MS Outlook один за другим, это займет много времени. На самом деле есть хороший и быстрый способ импортировать эти контакты. Вот конкретные шаги.
Первый шаг: создайте папку в Outlook
Нам потребуется создать папку в разделе «Контакты». Во-первых, вы должны нажать на раздел «Контакты». После этого вы увидите все папки. Далее вы можете создать папку, щелкнув правой кнопкой мыши. Позже вы увидите всплывающее окно, в котором предлагается назвать и классифицировать папку. Наконец, вы просто нажимаете кнопку «Да», и папка успешно создается.
Второй шаг: правильно работать с контактами в Excel
Откройте файл Excel, содержащий все контакты. Затем выберите контактную информацию для импорта. И измените имя выбранной части на место именования в строке формул. Вы можете просто назвать его «Контакты». Этот шаг действительно важен, поскольку MS Outlook может импортировать только именованную часть, а не весь файл Excel.
Третий шаг: импорт контактов из Excel в Outlook
Restarт MS Outlook. Шаг в опции «Файл» в верхней части интерфейса. Нажмите «Открыть», и вы увидите опцию «Импорт». Вы должны найти и щелкнуть по нему. Позже появится всплывающее окно «Мастер импорта и экспорта». Ставим на «Импорт из другой программы или файла» и нажимаем кнопку «Далее>». Затем выберите вариант «Microsoft Excel 97-2003» и нажмите «Далее>». Затем вы можете выбрать tarполучите Excel и нажмите «Заменить дубликаты импортированным элементом». И выберите tarполучить папку с файлами – Контакты. Далее вы должны сопоставить настраиваемые поля, то есть сделать так, чтобы импортированные данные соответствовали соответствующей опции в MS Outlook. Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить всю процедуру импорта. Вы увидите все контакты в Outlook.
Хотя MS Outlook действительно приносит пользу нашему повседневному общению по электронной почте, иногда сбой PST также может привести к потере контактов и данных задач. Таким образом, в случае сбоя PST нам нужно использовать мощный инструмент восстановления Outlook, такой как DataNumen Outlook Repair. Он специально разработан в восстановление перспективы. Durch,en DataNumen Outlook Repair, мы можем свести к минимуму потери при повреждении файлов для извлечения важных данных.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com