Файлы, связанные с Outlook, PST-файлы, содержат важную информацию, такую как сообщения, контакты, заметки, журналы, встречи, календари и другую информацию, которая важна для вашего бизнеса и профессиональной жизни. Если эти файлы станут lost или повреждены, их восстановление и ремонт могут быть напряженными. Посмотрите, как вы можете предотвратить потерю этих данных и что вы можете сделать, если уже слишком поздно:
Старайтесь предотвращать выключения и зависания компьютера
Одной из основных причин потери данных в этом контексте является неправильное выключение компьютера. Это может быть связано с проблемами с вашим компьютером, такими как перегрев или разлив воды. У вас также могут быть запущены другие программы, которые могут вызывать сбои. Но с точки зрения проблем с Outlook, работа с большими пакетами писем за один раз приведет к зависанию программы, что, вероятно, приведет к отключению. Пользователи обычно работают с большими пакетами электронных писем, когда они перемещают или удаляют их. Хорошее эмпирическое правило — не работать с более чем 1,000 писем одновременно.
Правильно закрыть Outlook
Одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать, чтобы предотвратить повреждение PST, — это правильно выйти из программы. Если вы неправильно закрыли Outlook, файлы, к которым программа обращалась в это время, могли быть повреждены или повреждены.ost. Один из типичных способов неправильного закрытия Outlook — через диспетчер задач. Вместо диспетчера задач, если вам нужно закрыть Outlook неправильным способом, попробуйте отключить сетевое соединение. Outlook продолжает работать, даже если вы не используете его активно, так как он должен оставаться на связи для получения электронных писем. Отключение интернет-соединения поможет предотвратить доступ Outlook к информации. Не забудьте выйти из Outlook, прежде чем выключать компьютер, потому что, даже если вы не использовали его какое-то время, программа, скорее всего, все еще будет получать доступ к информации, которая может быть повреждена при выключении системы.
Держите их маленькими
Одним из ключей к защите файлов PST от повреждения является предотвращение раздувания ваших файлов. Outlook 2010 может поддерживать 50 ГБ, но есть несколько причин, по которым вы хотели бы сохранить их меньше, чтобы предотвратить повреждение и потерю файлов. Хорошей рекомендацией является сохранение файлов PST размером 10 ГБ. Файлы меньшего размера менее подвержены повреждению. Их исправление также занимает меньше времени, поскольку задачи с большими файлами PST обычно выполняются медленнее.
Что делать, если уже слишком поздно?
Если файлы повреждены, вы можете использовать инструмент восстановления папки «Входящие» или ScanPst, чтобы исправить более мелкие проблемы. Однако не удивляйтесь, если вам не удастся полностью восстановить все файлы, которые вы хотели. Эта функция может быть привередливой, поэтому для файлов, которые все еще необходимо восстановить, рассмотрите возможность использования DataNumen Outlook Repair программное обеспечение для восстановления и ремонта лost и поврежденные файлы.