Иногда вы будете видеть информацию, которая спросит вас, хотите ли вы сохранить изменения или нет. Но на самом деле вы не вносите никаких изменений в файл. Почему эта информация все еще появляется?
Если вы внесете некоторые изменения в файл Excel, а затем закроете его без сохранения, он спросит вас, хотите ли вы сохранить изменения. Это действительно очень хорошая функция, которая может в определенной степени избежать потери данных.
Однако, когда вы откроете другую книгу и проверите определенные значения вместо их изменения, вы все равно увидите информацию. Вы можете задаться вопросом, какое значение изменилось. Можно нажать кнопку «Отмена» и найти в файле. Самый простой способ — проверить, доступна ли кнопка «Отменить». Но вы увидите, что эта кнопка также недействительна.
Чтобы выяснить причину, вы можете продолжить обращение к остальной части статьи.
Причина феномена
В Excel с большим количеством данных он обязательно будет содержать формулы. Некоторым формулам не нужно ссылаться на другую ячейку. Например, функция СЛЧИС. Иногда вы будете использовать его на своем рабочем листе, чтобы получить случайные числа. Другие функции также включают СЕЙЧАС, СЕГОДНЯ и другие.
А теперь проверьте параметры расчета текущей книги.
- Щелкните вкладку «Формулы» на ленте.
- А затем нажмите кнопку «Параметры расчетов».
На этом изображении вы можете видеть, что параметры расчета «Автоматически».
Теперь мы можем получить заключение. Если есть определенные функции и параметры расчета «Автоматически», всякий раз, когда вы открываете файл, эти функции будут автоматически пересчитываться и давать новые результаты. С другой стороны, если это книга макросов, некоторые коды также будут иметь тот же эффект. Таким образом, даже если вы не внесли никаких изменений в книгу и кнопка «Отменить» недействительна, в файле все равно есть изменения. Поэтому в следующий раз, когда вы увидите информацию, вам нужно решить, сохранять ли изменения этих функций в соответствии с реальной потребностью.
Избегайте автоматического расчета с помощью параметров расчета
Если эта функция вас раздражает, вы также можете закрыть ее. Чтобы сделать данные в книге более точными, вам нужно изменить параметры Excel.
- Нажмите «Файл» на ленте.
- А затем нажмите «Параметры».
- В «Параметры Excel» выберите «Формулы».
- А затем в «Параметры расчета» отметьте опцию «Вручную».
Есть также два разных условия об опции в разделе «Руководство».
- Если вы установите флажок «Пересчитать рабочую книгу перед сохранением», при следующем открытии рабочей книги формулы не будут пересчитываться. Если вы не внесете никаких изменений в книгу и закроете ее, формула не будет пересчитана, и вы не увидите информацию. Но если вы сохраните книгу вручную, даже если вы не внесете никаких изменений в файл, формула будет пересчитана, а затем сохранена.
- С другой стороны, если вы снимите флажок с этого параметра, он не будет пересчитываться при открытии книги. При сохранении книги соответствующая формула по-прежнему не будет пересчитана. Именно в этом отличие варианта. И вы не увидите информацию, когда закроете файл.
Теперь вы проверяете «Вручную», только когда вы вручную пересчитываете рабочий лист (нажмите F9) или книгу (нажмите Shift + F9), формула будет пересчитана. Следовательно, вам нужно решить, следует ли проверять вариант в соответствии с вашими реальными потребностями.
- А затем нажмите «ОК» в окне.
- Затем сохраните книгу.
Кроме того, этот параметр действует только в текущей книге, поэтому он не повлияет на другие файлы Excel. И теперь вас никогда не будет беспокоить одна и та же проблема.
Вы также можете обратить внимание, что все формулы в книге не будут пересчитываться автоматически. Предположим, есть формула, которая относится к определенной ячейке. При изменении значения в ячейке формула не будет пересчитываться. Если вы снимите флажок «Пересчитать книгу перед сохранением» и забудете пересчитать вручную, результат формулы фактически станет ошибкой, даже если вы сохраните файл. Это очень важный момент, на который нужно обратить внимание.
Ваши данные уникальны
Ваши данные, хранящиеся в Excel, безусловно,ost уникальный элемент, потому что ни у кого больше нет таких же данных, как у вас. Таким образом, результат может быть плачевным, если выost ваш файл. Таким образом, вы можете подготовить программное обеспечение заранее. Как только ваш Excel испортится, вы можете немедленно использовать этот инструмент, чтобы исправить Excel. Таким образом, ваши потери могут быть сведены к минимуму.
Об авторе:
Анна Ма — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановление слов и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com