Ввод данных часто автоматизирован в процессе импорта данных. Это гораздо более простой и эффективный способ добавления больших объемов данных в вашу систему с наименьшим количеством ошибок.
Хотя это почти гарантия того, что потребуется некоторый ручной ввод, в большинстве случаев вы сможете автоматизировать этот процесс. Поскольку все больше записей и данных поступают через онлайн-формы и автоматические ответы, вы быстро обнаружите, что импорт данных не только проще, но и точнее, чем ввод вручную.
Процесс и ваши варианты
При импорте данных вы используете файл, содержащий все необходимые данные, и загружаете его в свою базу данных. Чем больше данных у вас есть, тем эффективнее метод, чем ввод данных сотрудником. Когда у вас есть 200 записей, каждая с 50 полями, импорт данных не только более эффективен, вам не нужно будет тратить много времени на проверку правильности ввода данных.
Возможно, поля не выровнены должным образом из-за проблемы с настройкой или из-за чего-то более технического. Если вы не уверены, в чем проблема, и вам нужно найти Доступ к ремонту эксперт, эксперты могут взглянуть и помочь вам решить вашу проблему с импортом.
Access предоставляет несколько вариантов импорта данных в базу данных:
- Используйте одну из существующих таблиц для импорта данных
- Создайте новую таблицу из данных
- Свяжите данные в источнике (внешний файл) с таблицей, чтобы все обновления были автоматическими.
Вы захотите выбрать решение, которое подходит для вашей базы данных. Однако способ импорта данных относительно одинаков.
Импорт данных с помощью CSV-файла
Следующие шаги проведут вас через процесс, подчеркнув, где выполняются различные варианты. В примере используется CSV-файл, потому что это most basic, и вы столкнетесь с этим типом чаще, чем с другими. С ним также связан мастер, чтобы вы могли понять, как импортировать файлы.
- Убедитесь, что файл сохранен с расширением .csv.
- Закройте файл и таблицу, в которую вы хотите импортировать данные.
- Перейдите на ленту и нажмите кнопку Внешние данные вкладку, затем Текстовый файл. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице после ее закрытия и выбрать Импортировать.
- Нажмите на Приложения и выберите исходный файл с данными, которые вы хотите импортировать, и целевую таблицу, в которую вы хотите добавить данные. Выберите Добавить копию записей в таблицу чтобы вы не перезаписали существующую информацию. Если у вас новая таблица, в этом нет необходимости.
- Просмотрите отображаемые параметры форматирования и подтвердите нужный формат. Как только вы закончите, нажмите Следующая.
- Выберите нужный разделитель. Access попытается определить, какой из них использовать, но вам нужно будет проверить его, прежде чем завершить импорт. Если у данных есть строка заголовка, не забудьте нажать на Первая строка содержит имена полей чтобы строка не импортировалась как данные.
- Нажмите на Фильтр если столбцов больше, чем нужно импортировать. Выберите поле, которое вы не хотите включать в импорт. Если вы хотите импортировать все столбцы, вы можете пропустить этот шаг.
- Нажмите Следующая.
- Нажмите Завершить чтобы начать процесс.
- Нажмите Закрыть.
- Убедитесь, что импортированные данные Перейдите к таблице с новыми импортированными данными и убедитесь, что поля оказались в правильных местах для записей.
Об авторе:
Виктор Рен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить ошибку xls и программные продукты для восстановления слов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий