Макросы — это мощные инструменты, которые можно использовать для автоматизации повторяющихся действий. Вы можете использовать их на almost все различные инструменты Access: формы, элементы управления и отчеты.
Макрос — это невероятно мощный инструмент, который дает вам возможность автоматизировать задачи, которые вы выполняете все время. Они делают так, чтобы ваша работа была значительно эффективнее и чтобы при выполнении задач было меньше ошибок.
В этой статье вы узнаете, что такое макросы и как они работают. Следующие статьи содержат подробную информацию о том, как создавать макросы в зависимости от вашего уровня навыков.
Без надлежащего обслуживания макросы могут вызвать проблемы. Если вы столкнулись с проблемами, может потребоваться запросить Исправление ошибки доступа. Эксперты могут помочь восстановить вашу информацию и восстановить сломанные макросы.
Определение макросов
Макрос — это инструмент, используемый для автоматизации различных задач. В Microsoft Access вы можете использовать макросы для трех разных компонентов:
- Формы
- Настройки
- Отчеты
То, как вы их проектируете, определяет, как они будут использоваться. Например, вы можете добавить кнопку в форму, чтобы использовать всплывающие окна для ввода данных. Вы определенно захотите связать макросы с различными отчетами.
У вас может быть макрос, выполняющий только одну задачу, или макрос, выполняющий несколько действий. Вы также можете связать макросы на основе различных параметров.
Как создаются макросы
Макросы пишутся в приложениях Visual Basic или VBA. Это один из мost базовые языки программирования. Если вы хотите научиться программировать, вы можетеtarт с VBA.
Однако вам не нужно ничего знать о VBA, чтобы создать макрос. Хотя ваш инструмент не будет таким эффективным, как макрос, написанный на VBA, он может работать на базовом уровне. В Access вы работаете с Macro Builder, чтобы разработать макрос, который будет работать на основе ваших спецификаций.
Компоненты макросов
Макросы имеют те же компоненты, что и другие языки программирования. Даже если вы не изучаете VBA, вам необходимо знать основы, чтобы понять, как работает макрос.
1) Имя
Имя одно из мost важные аспекты с точки зрения пользователя. Вы должны дать макросу имя, которое идентифицирует то, что делают функции. Для макроса, выполняющего несколько задач, дайте ему имя, соответствующее основной операции.
2) Аргументы макроса
Все программы используют аргументы, чтобы сообщить вашему компьютеру, что делать. Аргумент идентифицирует необходимую информацию для выполнения действия. Существует много типов аргументов, таких как строки. Все макросы должны иметь аргументы. Существуют также необязательные аргументы, которые предоставляют Access дополнительную информацию. В начале вы будетеtart только с необходимой информацией. Оттуда вы узнаете о необязательных аргументах и о том, как их эффективно использовать.
3) Условия макроса
Последний компонент, который вам нужно знать, — это условие. Как следует из названия, вы можете установить условия для каждой задачи. Условия мost сложный компонент в этом списке, потому что существует много разных типов.
Два самых простых условия: True/False и Yes/No. Access определяет, соответствует ли определенное поле заданному вами условию. Если оно равно True, Access выполняет действие. Если это False, Access пропустит это поле и перейдет к следующему. Макрос будет проходить через все поля, указанные вами в макросе, и проверять, выполняется ли условие.
Об авторе:
Виктор Рен — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая восстановить данные xls и программные продукты для восстановления слов. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий