Возможно, вам надоел почтовый ящик Outlook в одном цвете. В этой статье мы научимся оформлять наш почтовый ящик разными цветами.
Каждый раз, когда вы открываете свой почтовый ящик Outlook, вам может надоесть видеть огромное количество электронных писем из-за того, что все электронные письма имеют одинаковый цвет и размер шрифта. В этой ситуации у вас может возникнуть зрительная усталость, в результате чего возникнут проблемы с пониманием того, откуда приходят эти электронные письма.
Столкнувшись с этой ситуацией, вы можете классифицировать свои электронные письма по разным цветам. Такую категоризацию можно выполнить по поисковым словам, отправителю, времени и т. д. Вот краткие советы по классификации электронных писем по разным цветам.
Сначала откройте MS Outlook. Вы увидите опцию «Просмотр» в верхней части интерфейса и нажмите на нее. Затем вам нужно будет найти опцию «Просмотр настроек» и включить ее. Появится всплывающее окно «Advanced View Setting Compact». А в рамке «Описание» следует нажать предпоследнюю кнопку — «Условное форматирование», которая предназначена для пользователей, определяющих шрифты для каждого сообщения. Далее следует нажать кнопку «Добавить» справа. Этот шаг направлен на создание нового правила для тех же шрифтов. Вы можете назвать новое правило в рамке «Свойства выбранного правила». Например, если вы хотите изменить всю электронную почту от своего босса, вы можете назвать ее «Босс».
Позже здесь наступает жизненно важный шаг. Под опцией «Имя» есть кнопка «Шрифт…». Нажмите на нее, и тогда вы сможете установить во всплывающем окне соответствующие шрифты, которые вам нравятся, независимо от стиля шрифта, размера, эффектов или цвета. И вы можете увидеть образцы здесь, а также. После того, как вы закончите все настройки, которые вы предпочитаете, просто нажмите «ОК», чтобы сохранить все настройки. Он вернется в окно «Условное форматирование». Далее следует нажать кнопку «Условие…». Появится окно «Фильтр». А в диалоговом окне «сообщение» вы должны установить слова для поиска, которые предназначены для классификации писем с этими ключевыми словами. Помимо слов, вы также можете указать отправителя в пустом поле за кнопкой «От…». Например, вы можете записать адрес электронной почты своего начальника. После завершения этих настроек фильтра вы можете просто нажать «ОК».
Теперь вернитесь в свой почтовый ящик, и вы с удивлением обнаружите, что электронные письма от вашего босса имеют тот цвет, стиль и размер, которые вы только что установили.
В настоящее время MS Outlook широко используется в нашей повседневной работе. Несмотря на свои передовые функции, Outlook может легко столкнуться с ошибкой PST. Мало того, что ваши электронные письма будут опасны, ваши данные могут быть повреждены или повреждены.ost. В этой ситуации можно использовать Восстановление Outlook инструмент, такой как DataNumen Outlook Repair минимизировать потерю поврежденных файлов. Вы можете просто загрузить программное обеспечение в DataNumen официальный сайт, установите и запустите его. Это действительно экономит время. Вы можете исправить свой Outlook за несколько шагов.
Об авторе:
Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com