Как быстро отправить файл в виде вложения электронной почты одним щелчком мыши

Чтобы отправить файл, мы всегда создаем новое электронное письмо вручную, а затем вставляем его как вложение электронной почты. Практически есть хороший способ отправить файл одним щелчком правой кнопки мыши, что автоматически создаст новое сообщение.

Будучи постоянным пользователем Outlook в течение длительного времени, я обнаружил несколько его скрытых функций. Например, в прошлом, когда мне нужно было отправить файл другим, я открывал Outlook, создавал новое электронное письмо, нажимал «Прикрепить файл», чтобы выбрать и добавить файл. Тогда я потрачу много времени, чтобы найти файл. Через некоторое время я нашел быстрый метод, а именно использование опции «Отправить» правой кнопкой мыши.

Отправить получателю почты

Существующий метод отправки файла в виде вложения электронной почты — «Отправить получателю». Вы можете просто найти и щелкнуть правой кнопкой мыши файл в проводнике. В контекстном меню вы должны выбрать «Отправить», а затем выбрать опцию «Получатель почты». Окно следующего нового сообщения откроется автоматически. Файл находится в поле «вложение».

Нет сомнения, что это самый быстрый подход. Тем не менее, он имеет различные ограничения. Например, во всплывающем окне «Новое сообщение» вы можете обнаружить, что формат сообщения изменен на формат обычного текста, а не на формат по умолчанию. Кроме того, подпись, которую вы применяли ко всем сообщениям, не возникает. Поэтому я рекомендую здесь другой метод. То есть добавить новый ярлык Outlook в папку «Отправить».

Добавить новый ярлык Outlook в папку «Отправить»

1. Для насtarт, направляйтесь в «Сtart Menu» и введите «Outlook.exe» в поле поиска.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши показанную программу «Outlook» и выберите «Отправить на рабочий стол (создать ярлык)».
3. Вернуться к рабочему столу. Щелкните правой кнопкой мыши новый ярлык и выберите «Свойства» в контекстном меню.
4. В новом диалоговом окне вы можете назначить имя ярлыку на вкладке «Общие», например «Новое электронное письмо».
5. Перейдите на вкладку «Ярлык». Вы можете найти tarполучить поле, содержащее путь к Outlook.exe. Нажмите пробел в конце пути и введите следующий текст /a.
6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
7. Используйте горячую клавишу «Ctrl + X», чтобы вырезать новый ярлык.
8. Затем откройте проводник Windows. Выберите весь «Компьютер». И введите «shell: sendto» в адресную строку. И нажмите «Ввод».
9. На следующем экране вы можете увидеть все ярлыки в папке «Отправить». Вы можете нажать «Ctrl + V», чтобы вставить новый ярлык «Новая электронная почта».
10. Наконец, вы можете закрыть проводник.

После выполнения вышеуказанных шагов вы можете попытаться щелкнуть файл правой кнопкой мыши. Вы можете найти опцию «Новая почта» в разделе «Отправить». Просто выберите его, что автоматически создаст новое электронное письмо с установленной подписью в формате по умолчанию. И файл существует как вложение электронной почты.

Остерегайтесь потенциальных рисков

Хотя Outlook поставляется с множеством возможностей, он не может защититься от повреждений. Чтобы предотвратить нежелательную катастрофу данных, мы должны обратить внимание на эти потенциальные риски, такие как внезапные отключения, заражение вирусами, атаки вредоносных программ, сбои в работе оборудования и проблемы с программным обеспечением и т. д. Более того, когда вы сталкиваетесь с внезапным сбоем, необходимо применить огромные инструмент для ремонта, как DataNumen Outlook Repair, Которые могут восстановить Outlook файл, не вспотев.

Об авторе:

Ширли Чжан — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая sql восстановление и программные продукты для ремонта Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com