В версии Ms Exchange 2016 функция предотвращения потери данных играет геркулесову роль в защите ваших данных в непредвиденных ситуациях.
Один из нихost важные вещи, на которых мы должны сосредоточиться при использовании MS Exchange, это то, что предпринимаются достаточные усилия для предотвращения потери данных любого рода. MS Exchange — одно из тех приложений, в которых хранится часть важных и конфиденциальных данных. Коммуникации, осуществляемые по электронной почте, важные детали и многое другое содержится на серверах почтовых ящиков Exchange, поэтому их защита, безусловно, должна быть приоритетом. Функция предотвращения потери данных (DLP) в Exchange значительно упростила защиту данных. Эта функция делает все возможное, чтобы максимально избежать потери данных во время ost выздоровление процесс.
Работа DLP
Exchange предоставляет DLP в виде политик, с правилами потока почты, с условиями фильтрации сообщений и вложений. После создания политики DLP ее не обязательно активировать; вы можете протестировать его, не активируя, тем самым проверяя его эффективность в почтовом потоке. DLP может использовать все возможности правил обработки почты для обнаружения и обработки сообщений в пути. Например, глубокий анализ контента, выполняемый на основе соответствия ключевому слову, текстовому шаблону или словарю. Он также включает другие методы для обнаружения любого контента, нарушающего условия защиты от потери данных в организации. Вы также можете использовать распознавание отпечатков пальцев для конфиденциальных данных.
Существует достаточно возможностей для настройки политик DLP, вы можете не только защитить входящие сообщения от нарушения DLP компании, но и запретить отправителям отправлять почту, нарушающую DLP. Таким образом, прежде чем отправитель отправит сообщение, он узнает, нарушает ли оно DLP. Это можно сделать, настроив подсказки политики.
Установка политик защиты от потери данных
Вам следует разработать политики защиты от потери данных для защиты конфиденциальных данных. Эта функция не только поможет вам защитить конфиденциальную информацию, но и определить части данных, которые считаются конфиденциальной информацией. Вы можете либо определить свои собственные политики и правила обработки почты, либо выбрать их в шаблоне в MS Exchange. Шаблон политики моделирует DLP с инструкциями, условиями и правилами, используемыми для создания и активации DLP.
Exchange предоставляет три различных способа создания DLP.
- Использование стандартного шаблона – Это самый простой и быстрый способ создания DLP, просто используйте заданный шаблон, вместо того, чтобы тратить много времени на создание политики с нуля.
- Импорт внешнего предварительно созданного файла политики – Если вы не хотите использовать шаблон, вы можете использовать политику, созданную независимым поставщиком программного обеспечения, таким образом расширяя доступные решения DLP в соответствии с вашими требованиями.
- Создание пользовательской политики без ранее существовавших условий – Организациям часто требуется создавать политики, которые будут использоваться для фильтрации сообщений внутри организации, поэтому вы можете создать политику в соответствии с типом данных, циркулирующих в организации. Однако, прежде чем создавать собственную политику, вам необходимо понять ограничения и требования вашей области/среды.
Об авторе:
Ван Саттон — эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая исправить проблему с файлом Outlook и bkf программные продукты для восстановления. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Оставьте комментарий