Despre folderul Exchange Offline (OST) Fișier

Ce este un OST Fişier?

Când Outlook este utilizat împreună cu Microsoft Exchange Server, îl puteți seta să funcționeze cu cutia poștală Exchange offline. În acel moment, Outlook va face o copie exactă a căsuței poștale pe Exchange Server, numită foldere offline, și stocați-l într-un fișier local, care este numit folder offline fișier și are un .ost extensie de fișier. OST este abrevierea pentru „Offline Storage Table”.

Cum funcționează un OST Fișierul funcționează?

Când lucrați offline, puteți face totul cu folderele offline la fel ca și cum ar fi cutia poștală de pe server. De exemplu, puteți trimite e-mailuri care sunt de fapt plasate în Căsuța de ieșire offline, puteți primi, de asemenea, mesaje noi de la celelalte căsuțe poștale online și puteți modifica e-mailurile și alte elemente după cum doriți. Cu toate acestea, toate aceste modificări nu se vor reflecta în cutia poștală de pe serverul Exchange până când nu vă conectați din nou la rețea și nu veți sincroniza folderele offline cu serverul.

În timpul procesului de sincronizare, Outlook se va conecta la serverul Exchange prin rețea, va copia toate modificările făcute, astfel încât folderele offline să fie din nou identice cu cutia poștală. Puteți selecta să sincronizați doar un anumit folder, un grup de dosare sau toate dosarele. Un fișier jurnal va fi folosit pentru a înregistra toate informațiile importante despre sincronizare, pentru referință ulterioară.

Mod de schimb cache

Începând cu Outlook 2003, Microsoft introduce un mod Cached Exchange, care este de fapt o versiune îmbunătățită a folderelor offline originale. Este prezentat în mecanisme de sincronizare mai eficiente și operațiuni offline mai convenabile.

Folderele offline sau Modul de schimb în cache are mai multe avantaje:

  1. Faceți posibil să lucrați cu căsuța poștală Exchange chiar dacă nu există conexiuni de rețea disponibile.
  2. Când are loc un dezastru pe serverul Exchange, cum ar fi blocarea serverului, coruperea bazei de date a cutiei poștale etc., o copie a căsuței poștale Exchange încă există în fișierul folderului offline de pe computerul local. În acel moment, puteți utiliza DataNumen Exchange Recovery a recupera most a conținutului din căsuța poștală Exchange prin scanarea și procesarea datelor din fișierul folderului offline local.

Locația OST Fișier

Dosarul offline (.ost) fișier, cum ar fi Fișierul folderelor personale Outlook (.pst)., se află în mod normal într-un folder predefinit.

Pentru Windows 95, 98 și ME, folderul este:

C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook

or

C:\Windows\Profiles\nume utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Pentru serverul Windows NT, 2000, XP și 2003, folderul este:

C:\Documents and Settings\nume utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

or

C:\Documents and Settings\nume utilizator\Application Data\Microsoft\Outlook

Pentru Windows XP, folderul este:

C:\Utilizatori\nume utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook

or

C:\Documents and Settings\nume utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Pentru Windows Vista, folderul este:

C:\User\nume utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Pentru Windows 7, folderul este:

C:\Utilizatori\nume utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook

De asemenea, puteți căuta fișierul „*.ost” în computerul local pentru a găsi locația fișierului.

Recupera OST Fișier

OST fișierul este copia locală a căsuței poștale Exchange, care conține toate most date și informații importante de comunicare cu caracter personal, inclusiv e-mailuri, contacte, sarcini etc. Când aveți diverse probleme cu căsuța poștală sau folderele offline, de exemplu, serverul Exchange se blochează sau nu puteți sincroniza actualizările offline cu serverul, vă recomandăm să utilizați DataNumen Exchange Recovery pentru a recupera toate datele din el.

Rezolvați limita de dimensiune de 2 GB

Microsoft Outlook 2002 și versiunile anterioare folosesc un vechi OST format de fișier care are o limită de dimensiune a fișierului de 2 GB. OST fișierul va deveni corupt când atinge sau depășește 2 GB. Puteți folosi DataNumen Exchange Recovery pentru a scana supradimensionat OST fișier și convertiți-l într-un fișier PST în format Outlook 2003 care nu are nicio limitare a dimensiunii fișierului de 2 GB, Sau împărțiți-l în mai multe fișiere PST mai mici de 2 GB dacă nu aveți instalat Outlook 2003 sau versiuni superioare.

Referinte: