Odată cu creșterea din ce în ce mai rapidă a comunicării și informațiilor personale, fișierul Outlook PST, care conține aceste date, se extinde, de asemenea, dramatic. Prin urmare, uneori trebuie să împărțim fișierul mare PST în altele mici, din oricare dintre următoarele motive:

  • Dimensiunea mare a fișierului și numărul mare de articole vor duce la o viteză redusă în multe operații, cum ar fi căutarea, mișcarea etc., astfel încât să îl puteți împărți în bucăți mici și să obțineți o gestionare mai ușoară și mai rapidă a acestuia.
  • Versiunile vechi Outlook (97-2002) nu acceptă fișiere mai mari de 2 GB, deci dacă fișierul dvs. atinge această limită, dar doriți să îl utilizați în continuare cu versiunile vechi, atunci singura modalitate este să o împărțiți în bucăți mici.

Dacă puteți accesa conținutul fișierului PST mare din Outlook, puteți utiliza Outlook să-l împartă manual.

DataNumen Outlook Repair vă poate ajuta să împărțiți fișierul PST mare în altele mai mici.

Start DataNumen Outlook Repair.

Notă: Înainte de a împărți fișierul PST supradimensionat cu DataNumen Outlook Repair, vă rugăm să închideți Microsoft Outlook și orice alte aplicații care pot modifica fișierul PST.

Mergi la pagina necompletat , apoi selectați următoarea opțiune:
necompletat
și setați limita de dimensiune la o valoare mai mică de 2 GB. Este recomandat să utilizați o valoare care este doar o fracțiune de 2 GB, astfel încât fișierul dvs. să nu mai ajungă la 2 GB în curând, de exemplu, 1000 MB. Vă rugăm să rețineți că unitatea este MB.

Du-te înapoi la necompletat tab.

Selectați fișierul PST Outlook supradimensionat ca fișier PST sursă de reparat:

necompletat

Puteți introduce numele fișierului PST direct sau faceți clic pe Naviga pentru a naviga și selecta fișierul. De asemenea, puteți face clic pe Găsi butonul pentru a găsi fișierul PST care urmează să fie procesat pe computerul local.

Deoarece fișierul PST este supradimensionat, acesta trebuie să fie în format Outlook 97-2002. Prin urmare, specificați formatul său de fișier la „Outlook 97-2002” în caseta combinată necompletat lângă caseta de editare a fișierului sursă. Dacă lăsați formatul ca „Determinat automat”, atunci DataNumen Outlook Repair va scana fișierul PST supradimensionat pentru a determina automat formatul acestuia. Cu toate acestea, acest lucru va necesita timp suplimentar.

În mod implicit, când DataNumen Outlook Repair scanează și împarte fișierul sursă supradimensionat în mai multe fișiere mai mici, primul fișier fix împărțit se numește xxxx_fixed.pst, al doilea este xxxx_fixed_1.pst, al treilea este xxxx_fixed_2.pst și așa mai departe, unde xxxx este numele fișierul PST sursă. De exemplu, pentru fișierul PST sursă Outlook.pst, implicit, primul fișier divizat va fi Outlook_fixed.pst, iar al doilea va fi Outlook_fixed_1.pst, iar al treilea va fi Outlook_fixed_2.pst etc.

Dacă doriți să utilizați un alt nume, selectați-l sau setați-l în consecință:

necompletat

Puteți introduce direct numele fișierului fix sau faceți clic pe Naviga pentru a naviga și selecta numele fișierului fix.

Puteți selecta formatul fișierului PST fix în caseta combinată necompletat lângă caseta de editare a fișierului fix, formatele posibile sunt Outlook 97-2002 și Outlook 2003-2010. Dacă lăsați formatul ca „Determinat automat”, atunci DataNumen Outlook Repair va genera fișierul PST fix compatibil cu Outlook instalat pe computerul local.

Apasă pe Start Reparații buton, și DataNumen Outlook Repair va starScanarea fișierului PST sursă, recuperarea și colectarea articolelor din acesta și apoi plasarea acestor articole recuperate într-un nou fișier PST fix al cărui nume este setat la Pasul 6. Vom folosi Outlook_fixed.pst ca exemplu.

Când dimensiunea Outlook_fixed.pst atinge limita presetată la pasul 2, DataNumen Outlook Repair va crea un al doilea fișier PST nou numit Outlook_fixed_1.pst și va încerca să introducă elementele rămase în acel fișier.

Când al doilea fișier atinge și limita prestabilită, DataNumen Outlook Repair va crea un al treilea fișier PST nou numit Outlook_fixed_2.pst pentru a găzdui elementele rămase și așa mai departe.

În acest proces, bara de progres
DataNumen Access Repair Bara de progres

va avansa corespunzător pentru a indica progresul divizat.

După proces, dacă fișierul PST supradimensionat a fost împărțit cu succes în mai multe fișiere PST mai mici, veți vedea o casetă de mesaj de genul acesta:
Casetă de mesaje de succes

Acum puteți deschide fișierele PST divizate unul câte unul cu Microsoft Outlook. Și veți găsi că toate elementele fișierului PST supradimensionat original sunt răspândite printre aceste fișiere divizate.

Notă: Versiunea demo va afișa următoarea casetă de mesaj pentru a arăta succesul împărțirii:

necompletat

În noile fișiere PST divizate, conținutul mesajelor și atașamentelor va fi înlocuit cu o informație demonstrativă. Vă rog comandați versiunea completă pentru a obține conținutul propriu-zis.