Cum se repară un fișier Excel corupt sau deteriorat

Când fișierele dvs. Microsoft Excel .xls, .xlw și .xlsx sunt deteriorate sau corupte din diverse motive și nu le puteți deschide cu succes cu Excel, puteți utiliza pașii următori pentru a repara fișierul corupt:

Notă: Înainte de startrebuie să faceți o procedură de recuperare a datelor faceți o copie de rezervă a fișierului Excel original corupt. Acesta este most pas important pe care mulți îl vor uita.

  1. În primul rând, Microsoft Excel are o funcție de reparație încorporată. Când detectează că există corupții în fișierul dvs. Excel, acesta va start Recuperarea fisierului și încercați să reparați fișierul pentru dvs. În unele cazuri, dacă Recuperarea fisierului modul nu este start automat, atunci puteți forța Excel să repare manual fișierul. Luați Excel 2013 ca exemplu, pașii sunt:
    1. Pe Fișier meniu, faceți clic pe Deschis.
    2. În caseta de dialog Deschidere, selectați fișierul pe care doriți să îl deschideți și faceți clic pe săgeata de lângă Deschis butonul.
    3. Clic Deschideți și reparați, apoi alegeți ce metodă doriți să utilizați pentru a vă recupera registrul de lucru.
    4. Alege Reparație opțiune dacă doriți să recuperați cât mai multe date din fișierul corupt.
    5. If Reparație nu funcționează, apoi folosiți Extrage date pentru a încerca să extrageți valorile și formulele celulei din fișier.

    Procedurile de recuperare sunt puțin diferite pentru diferite versiuni de Excel.

    Pe baza testului nostru, metoda 1 funcționează în principal pentru cazurile în care apar corupții în coada fișierului. Dar nu va funcționa atunci când apar corupții în antetul sau mijlocul fișierului.

  2. Dacă metoda 1 eșuează, există încă mai multe metode pentru a repara fișierul Excel manual cu Excel, inclusiv scrierea unei macrocomenzi VBA mici, puteți găsi informații mai detaliate la https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  3. Există, de asemenea, instrumente gratuite de la terți care pot deschide și citi fișiere Microsoft Excel, de exemplu,

    Uneori, când Excel nu reușește să vă deschidă fișierul, aceste instrumente ar putea să îl deschidă cu succes. Dacă acesta este cazul, după deschiderea fișierului Excel, îl puteți salva doar ca un fișier nou, care nu va avea erori.

  4. Pentru fișierele xlsx, acestea sunt de fapt un grup de fișiere comprimate Zip tipul fisierului. Prin urmare, uneori, dacă corupția este cauzată doar de Zip fișier, atunci puteți utiliza Zip instrumente de reparare precum DataNumen Zip Repair pentru a repara fișierul, după cum urmează:
    1. Presupunând că fișierul Excel corupt este a.xlsx, atunci trebuie să îl redenumiți în.zip
    2. Utilizarea DataNumen Zip Repair a repara o.zip și a generat un fișier fix a_fixed.zip.
    3. Redenumiți a_fixed.zip înapoi la a_fixed.xlsx
    4. Folosind Excel pentru a deschide a_fixed.xlsx.

    S-ar putea să existe în continuare unele avertismente atunci când deschideți fișierul fix în Excel, lăsați-l să îl ignorați și Excel va încerca să deschidă și să repare fișierul fix. Dacă fișierul poate fi deschis cu succes, atunci puteți salva conținutul într-un alt fișier fără erori.

  5. Dacă toate metodele de mai sus eșuează, atunci trebuie să utilizați DataNumen Excel Repair pentru a rezolva problema. Acesta va scana fișierul corupt și va genera automat un nou fișier fără erori.