Deși PDF fișierele oferă multe avantaje față de alte documente electronice, când vine vorba de a fi oferite pe site-uri web, creează unele probleme utilizatorilor. Din moment ce punctele forte ale PDF fișierele depășesc cu mult punctele slabe, ne vom uita la cel mai bun mod de utilizare PDF fișiere de pe site-uri web, astfel încât acestea să aibă un impact maxim.
Dacă doriți să stocați sau să arhivați conținutul paginilor web ca rezultat tipărit, este posibil să fi observat că întâmpinați destul de multe probleme. Conținutul tuturor paginilor web nu este întotdeauna formatat pentru a se potrivi în interiorul unei pagini și deseori rulează pe o parte, paginile se rup adesea în puncte neașteptate și adesea nepotrivite și uneori conținutul rulează într-o singură coloană lungă, care este greu de citit. Mulți dezvoltatori de site-uri web oferă pagini web formatate special care conțin același conținut, dar fără prea multe elemente vizuale, astfel încât paginile să poată fi tipărite fără nicio problemă. Pe de altă parte, acest lucru nu ajută atunci când trebuie să oferiți informații despre produse, mai ales atunci când anumite caracteristici trebuie să fie evidențiate vizual.
Cea mai bună soluție este utilizarea PDF fișiere în acest scop. Nu numai că puteți oferi toate elementele vizuale de care aveți nevoie PDF fișiere, dar aveți un control mult mai bun asupra aspectului întregii pagini, oricât de complexă ar fi aceasta și includeți elemente interactive precum formulare care trebuie completate și așa mai departe. În plus, nu este greu de recuperat PDF date în eventualitatea în care orice fișier devine deteriorat sau corupt din cauza utilizării frecvente.
În ciuda acestor avantaje evidente față de paginile web standard și, desigur, alte beneficii pe care PDF format de fișier, este posibil să ezitați să utilizați acest format de fișier pentru a partaja informații pe site-ul dvs. Unele dintre principalele preocupări sunt următoarele -
- PDF fișierele necesită un software special pentru vizualizarea fișierelor, iar utilizatorii trebuie să știe cum să îl descarce și să îl instaleze înainte de a putea vizualiza fișierele PDF fisiere de pe site.
- Navigarea prin a PDF fișierul este puțin diferit de a face acest lucru pe un site web. De exemplu, în locul barelor de instrumente standard ale browserului sau a comenzilor rapide de la tastatură, utilizatorul trebuie acum să se ocupe de marcaje și PDF-metode specifice de navigare.
- In PDF fisiere, informatia este almost întotdeauna prezentate în coloane de text una lângă alta, care nu sunt ușor de citit online.
- Descarcate PDF fișierele pot fi adesea corupte și dacă nu există o modalitate de recuperare PDF fișiere, datele pot fi lost.
Toate acestea pot duce uneori la o mare frustrare pentru utilizatori. Soluția este să folosiți eficient PDF fișiere de pe site-uri web.
În loc de a folosi PDF fișiere la scară mare, rămâneți la utilizare PDF doar pentru acele documente care trebuie să afișeze toate elementele vizuale, precum și conținutul exact, cum ar fi broșurile de produse sau manualele de instrucțiuni. Probabil ați putea furniza restul conținutului în HTML. Oferiți instrucțiuni clare despre modul în care utilizatorii pot descărca și instala software-ul gratuit Adobe Acrobat Reader, astfel încât să poată vizualiza sau imprima PDF fisiere fara nici o problema. În cele din urmă, îi puteți informa cu privire la instrumentele terțe puternice, cum ar fi DataNumen PDF Repair din DataNumen care îi va ajuta să scaneze și să se recupereze PDF fișierele dacă suferă de orice daune sau corupție.