PDF astăzi este un standard bine-cunoscut pentru lucrul cu documente și formulare electronice. Cu toate acestea, mulți dintre noi folosim PDF fișiere fără a ști cu adevărat ce face aceste fișiere atât de utile sau ce PDF chiar reprezintă. Articolul nostru explică câteva dintre beneficiile lucrului cu PDF fișiere.
Cu toți am lucrat PDF fișiere într-o formă sau alta. Am fi descărcat un manual de instrucțiuni de pe un site web pentru un produs nou ca a PDF dosar, brosuri primite ca PDF fișiere prin poșta noastră sau primite PDF fișe ale unei prezentări la care participăm. Cu toții am fi apreciat aspectul curat și precis al fișierelor, dar nu ne-am fi gândit prea mult la formatul de fișier folosit, cu atât mai puțin ne-am fi întrebat de ce PDF formatele sunt preferate altor formate de fișiere. Cu toate acestea, toată lumea este conștientă de robustețea și caracteristicile de securitate ale PDF fișiere ca și cum rarEle se găsesc corupte PDF fișiere.
Să începem mai întâi prin a înțelege termenul PDF. PDF înseamnă Portable Document Format și, după cum sugerează și numele, este un format de fișier care a fost creat pentru a facilita partajarea documentelor independent de platforma sau software-ul utilizat pentru a le crea sau de cele utilizate pentru a le vizualiza, fiind și independent de dispozitivul de ieșire utilizat. pentru a le tipări. Începând de astăzi, acesta este cu adevărat unul dintre puținele formate de fișiere care oferă o portabilitate atât de imensă. Există și alte beneficii ale PDF format de fișier așa cum este menționat mai jos.
- Portabilitate – Tot ce aveți nevoie pentru a vizualiza, copia și imprima a PDF fișier (cu condiția să aveți permisiunea de a copia și tipări) este a PDF cititor. Puteți găsi pe piață o serie de software cu seturi diferite de caracteristici astăzi, dar favoritul copleșitor este Adobe Reader - software-ul gratuit oferit de Adobe pentru a le vizualiza PDF fişiere. Odată ce aveți Adobe Reader, un utilizator poate citi un PDF fișier pe orice platformă.
- Popularitate – Din ce în ce mai multe fișiere de pe Internet se găsesc acum în PDF tipul fisierului. De fapt, chiar și dezvoltatorii de software recunosc acest fapt și includ PDF sprijin în aplicațiile lor. De exemplu, veți găsi mulți furnizori precum DataNumen venind cu instrumente de reparații extrem de sofisticate – în acest caz, DataNumen PDF Repair – care va ajuta la recuperarea datelor din corupție PDF fișiere.
- Fidelitatea documentului – Chiar dacă ați creat un document într-un alt format de fișier și apoi l-ați convertit într-un PDF fișier, puteți fi siguri că atât conținutul, cât și elementele vizuale ale documentului vor fi menținute cu precizie în PDF fișier.
- Niveluri ridicate de securitate - PDF fișierele pot fi criptate și protejate cu parolă, oferind astfel o modalitate foarte sigură de a transfera informații confidențiale sau de a partaja date prin instrumente precum e-mailul. Se poate controla nivelul de acces al utilizatorului și PDF fișierele pot fi, de asemenea, semnate digital, astfel încât autenticitatea să poată fi verificată de către destinatar. Pentru a culmea, PDF fișierele oferă o rezistență mare la atacurile de viruși și alte atacuri rău intenționate, asigurând acest lucru rarely fac PDF fișierele sunt infectate cu viruși sau troieni. Chiar dacă o fac, instrumente precum Advanced PDF Repair poate scana și restaura foarte eficient most a datelor din corupt PDF fișiere. PDF fișierele sunt astfel o modalitate sigură și de încredere de a stoca și a partaja informații importante.