Poate te-ai săturat de căsuța poștală Outlook în total aceeași culoare. În acest articol, vom învăța să ne facem cutia poștală bine organizată în diferite culori.
De fiecare dată când deschideți căsuța poștală Outlook, s-ar putea să vă săturați să vedeți un număr masiv de e-mailuri, datorită faptului că toate e-mailurile sunt în aceeași culoare și dimensiunea fontului. În această situație, vă poate apărea oboseală vizuală, ceea ce duce la probleme în a afla de unde provin aceste e-mailuri.
Confruntat cu această situație, ați putea să vă clasificați e-mailurile în diferite culori. Acest tip de clasificare ar putea fi făcut în funcție de cuvintele de căutare, expeditor și timp, etc. Iată sfaturile rapide pentru a clasifica e-mailurile în diferite culori.
Mai întâi deschideți MS Outlook. Veți vedea opțiunea „Vizualizare” în partea de sus a interfeței și faceți clic pe ea. Apoi vi se va cere să găsiți opțiunea „Vizualizare setări” și să prezentați pe ea. Va apărea o fereastră pop-up „Advanced View Setting Compact”. Și în cadrul „Descriere”, ar trebui să faceți clic pe penultimul buton – „Formatare condiționată”, care este pentru utilizatorii care definesc fonturile pentru fiecare mesaj. Apoi ar trebui să faceți clic pe butonul „Adăugați” din partea dreaptă. Acest pas are ca scop crearea unei noi reguli care să fie setată în aceleași fonturi. Puteți numi noua regulă în cadrul „Proprietăți ale regulii selectate”. De exemplu, dacă doriți să schimbați toate e-mailurile de la șeful dvs., puteți să-l denumiți drept „Șeful”.
Mai târziu, aici vine pasul vital. Sub opțiunea „nume”, există un buton „Font...”. Faceți clic pe el și apoi puteți seta fonturile aferente care vă plac în fereastra pop-up, indiferent de stilul fontului, dimensiunea, efectele sau culoarea. Și puteți vedea mostrele și aici. După ce ați terminat toate setările pe care le preferați, faceți clic pe „OK” pentru a salva toate setările. Se va întoarce la fereastra „Formatare condiționată”. Apoi ar trebui să faceți clic pe butonul „Condiție...”. Va apărea o fereastră „Filtru”. Și în caseta de dialog „mesaj”, ar trebui să setați cuvintele de căutare, care sunt pentru a clasifica e-mailurile cu aceste cuvinte cheie. În afară de cuvinte, puteți seta expeditorul și în caseta goală din spatele butonului „De la...”. De exemplu, ai putea nota adresa de e-mail a sefului tau. După ce ați terminat aceste setări de filtru, puteți doar să faceți clic pe „OK”.
Acum reveniți la căsuța poștală, veți descoperi în mod surprinzător că e-mailurile de la șeful dvs. sunt în culoarea, stilul și dimensiunea pe care le-ați setat chiar acum.
În zilele noastre, MS Outlook este utilizat pe scară largă în munca noastră de zi cu zi. În ciuda caracteristicilor sale de ultimă oră, Outlook ar putea întâlni cu ușurință o eroare PST. Nu numai că e-mailurile tale ar fi periculoase, dar și datele tale pot fi deteriorate sau lost. În această situație, puteți utiliza un Recuperare Outlook instrument precum DataNumen Outlook Repair pentru a minimiza pierderea fișierelor corupte. Puteți descărca software-ul în DataNumen site-ul oficial, instalați-l și rulați-l. Este într-adevăr economisește timp. Puteți remedia Outlook-ul în câțiva pași.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com