Când oamenilor li se permite să introducă date după cum consideră de cuviință, se pot crea probleme serioase cu baza de date. Mascarea intrărilor creează parametri și cerințe pentru fiecare intrare de date, astfel încât datele dvs. să fie ambele valabil si consistent.
Introducerea datelor este un aspect esențial al Microsoft Access. Accesul vă oferă controlul asupra modului în care sunt introduse datele prin mascarea intrării, astfel încât datele să fie valide și să poată fi utilizate ulterior.
Cum funcționează mascarea intrării
Accesul include Input Mask Wizard, care vă ajută să creați regulile și cerințele pentru introducerea datelor. Odată ce masca de intrare este creată, de fiecare dată când sunt introduse date, persoana (sau programul) care adaugă intrarea va trebui să repare orice abatere de la regulile stabilite de masca de intrare.
De exemplu, dacă ați configurat o regulă conform căreia toate datele trebuie să fie configurate ca zi cu două cifre, lună cu două cifre, an cu patru cifre, toate intrările vor trebui să urmeze acel sistem de numerotare. Dacă cineva intră la 1 august 2016, Accesul nu va permite intrarea până când nu va fi schimbată la 01.
Configurarea regulilor de mascare a intrărilor
Următorii pași sunt pentru începători să folosească Expertul pentru mască de introducere pentru a stabili rapid regulile de date pentru baza de date.
- Deschideți tabelul în care doriți să aplicați regulile. Va trebui să fii înăuntru Vedere de proiectare pentru ca vrăjitorul să fie disponibil.
- Faceți clic pe câmpul în care doriți să adăugați restricțiile de introducere. Proprietățile câmpului vor apărea în partea de jos a ecranului. Acordați-vă timp pentru a examina proprietățile actuale. Dacă lucrați cu o nouă bază de date, most dintre intrări vor fi valorile implicite. Dacă lucrați cu o bază de date mai veche, trebuie să vedeți ce restricții au fost deja aplicate, precum și să determinați ce informații sunt incluse pentru câmp.
- Pune cursorul pe rândul marcat Mască de intrare. Se va afișa butonul cu trei puncte. Faceți clic pe butonul pentru a lansa vrăjitorul.
- Examinați opțiunile pe care le afișează expertul. Primele câteva ori când adăugați măști de intrare, puteți testa diferitele opțiuni pentru a vedea ce cerințe oferă fiecare opțiune. Prin utilizarea Incearca-l zona din partea de jos a vrăjitorului, puteți obține o idee despre ceea ce oamenii care au făcut intrarea vor întâlni cu fiecare opțiune.
- Selectați regulile de intrare dorite după ce știți care dintre ele va funcționa cel mai bine pentru nevoile dvs. Nu vă faceți griji, puteți oricând să reveniți mai târziu și să o schimbați dacă lucrurile nu funcționează așa cum ați vrut.
- Adăugați orice personalizare dorită pentru domeniu. Cel mai bine este să faceți modificările minore, cum ar fi schimbarea cratimelor pentru a trimite barele oblice pentru date. La fel ca în ecranul anterior, puteți examina rezultatele personalizării dvs. în partea de jos a paginii Incearca-l
- Clic Pagina Următoare →.
- Clic finalizarea pentru a accepta regula și modificările pe care le-ați completat în ecranele anterioare. Dacă te gândești să-l schimbi, ai și opțiunea de a da clic înapoi.
Testarea regulilor de mascare a intrărilor
Cel mai bine este întotdeauna să testați modificările aduse bazei de date odată ce acestea sunt finalizate. Primul loc de cautat este Mască de intrare zonă pentru proprietățile câmpului. După ce verificați că regula este setată, ieșiți Vedere de proiectare și introduceți de fapt date noi ca alt utilizator.
Mascarea intrărilor ar trebui să reducă potențialele probleme cu datele dvs. Cu toate acestea, dacă aveți probleme și aveți nevoie reparați baza de date Access, experții vă pot ajuta să vă restaurați datele și să rezolvați problema.
Introducerea autorului:
Victor Ren este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați daunele xls și produse software de recuperare a cuvintelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu