Întotdeauna apar accidente în fișierele noastre de pe computer, inclusiv în documentele noastre Word. În această parte, vom vorbi în principal despre funcțiile AutoSave & AutoRecover în Word, astfel încât să putem recupera documente nesalvate în caz de dezastre de date.
După cum se întâmplă adesea, atunci când lucrați la fișierul Word, programul Word se închide anormal înainte de a putea salva modificările în fișier. Cauzele pot fi diverse: cum ar fi o întrerupere bruscă de curent, o defecțiune a hardware-ului sau un sistem informatic instabil și așa mai departe. Din păcate, nu puteți preveni întotdeauna aceste probleme neașteptate. Cu toate acestea, există câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a vă proteja datele și a restabili maximum de date posibile. În acest articol, vom analiza cum să salvați și să recuperați automat fișierele Word.
Activați și ajustați opțiunea de salvare automată
- Faceți clic pe meniul „Fișier” și alegeți „Opțiuni”.
- În caseta de dialog ulterioară, comutați la pagina „Salvare”, găsiți opțiunea „Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare 10 minute” (setarea implicită este 10 minute în Word). Îl puteți ajusta la intervalul de timp dorit de salvare automată aici.
Teoretic, putem schimba intervalul de timp de salvare automată la cât mai scurt posibil, astfel încât să asigurăm pierderi minime de date. Cu toate acestea, performanța computerului dvs. este un factor limitativ pe care nu îl puteți ignora, deoarece salvarea frecventă automată a fișierelor influențează performanța computerului. Prin urmare, atunci când ajustați acest interval de timp, ar trebui să țineți cont de acest factor.
Oricum, din moment ce în zilele noastre performanța computerelor noastre este de obicei foarte puternică. Este în siguranță să setați sistemul intern la 1 minut fără a afecta foarte mult performanța, dar poate scădea foarte mult șansele de pierdere a datelor.
Într-un cuvânt, funcția AutoSave vă va ajuta să recuperați toate documentele Word nesalvate accidental. În secțiunea următoare, ne vom întoarce apoi să discutăm o situație specială, adică operarea greșită provocată de om.
Regret medicament pentru operațiunea greșită
Haideți să vorbim despre o altă situație pe care o puteți întâlni. Uneori, când doriți să închideți fișierul, în următoarea fereastră pop-up care vă întreabă „Doriți să salvați modificările făcute în documentul Microsoft Word”, alegeți din greșeală „Nu salvați”, în astfel de cazuri, puteți săost munca pe care ai făcut-o permanent. Cu toate acestea, puteți modifica unele setări în Word pentru a reduce pierderea. Sub pagina „Salvare” menționată mai sus, faceți clic pe caseta de selectare „Păstrați ultima versiune salvată automat dacă închid fără salvare”. După ce faceți acest lucru, veți rezerva ultimul fișier salvat automat dacă închideți accidental fișierul fără a salva.
Prin urmare, dacă lucrați de mult timp, dar uitați să salvați un fișier sau dacă se întrerupe alimentarea, fișierul la care ați lucrat va conține toate sau măcar o parte din datele de la ultima salvare. Dar rețineți: funcția de salvare automată nu înlocuiește salvarea manuală a lucrării dvs. făcând clic pe butonul „Salvare”. Cea mai sigură modalitate de a rezerva munca pe care ați făcut-o este să vă salvați fișierele în mod regulat.
Preluați fișierele salvate automat
În partea următoare, vom vorbi în continuare despre cum să recuperați fișierele salvate automat în Word. De asemenea, vom oferi soluții dacă fișierele salvate automat sunt și ele deteriorate.
Introducere autor
Kelly Zhao este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare excel și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu