Fișierele asociate cu Outlook, fișierele pst, conțin informații importante, cum ar fi mesaje, contacte, note, jurnale, întâlniri, calendare și alte informații care sunt importante pentru afaceri și viața profesională. Dacă aceste fișiere devin lost sau corupte, poate fi stresant să le recuperați și să le reparați. Aruncă o privire la cum poți preveni pierderea acestor date și ce poți face dacă este deja prea târziu:
Încercați să preveniți oprirea și înghețarea computerului
Unul dintre principalele motive pentru pierderea datelor în acest context este închiderea necorespunzătoare a computerului. Acest lucru se poate datora unor probleme cu computerul, cum ar fi supraîncălzirea sau vărsările de apă. Ați putea rula și alte programe care sunt predispuse să provoace blocări. Dar în ceea ce privește problemele cu Outlook, lucrul cu loturi mari de e-mailuri simultan va determina înghețarea programului, ceea ce va duce probabil la o închidere. Utilizatorii vor lucra de obicei cu loturi mari de e-mailuri atunci când le mută sau le șterg. O regulă de bază bună este să nu lucrați cu peste 1,000 de e-mailuri simultan.
Închideți corect Outlook
Unul dintre cele mai simple lucruri pe care le puteți face pentru a preveni corupția PST este să ieșiți corect din program. Când închideți necorespunzător Outlook, fișierele pe care programul le accesa în acel moment ar putea fi corupte sau lost. Una dintre modalitățile tipice prin care Outlook este închis incorect este prin intermediul managerului de activități. Mai degrabă decât managerul de activități, dacă trebuie să închideți Outlook într-un alt mod decât metodele adecvate, încercați să închideți conexiunea la rețea. Outlook continuă să ruleze chiar dacă nu îl utilizați în mod activ, deoarece trebuie să rămână conectat pentru a primi e-mailuri. Închiderea conexiunii la internet vă va ajuta să împiedicați Outlook să acceseze informații. Asigurați-vă că părăsiți Outlook înainte de a închide computerul, deoarece chiar dacă nu l-ați folosit de ceva timp, programul va accesa probabil informații care ar putea deveni corupte pe măsură ce sistemul se închide.
Păstrați-le mici
Una dintre cheile pentru protejarea corupției fișierelor PST este să reziste la balonarea fișierelor. Outlook 2010 poate accepta 50 GB, dar există mai multe motive pentru care ați dori să le păstrați mai mici pentru a preveni corupția și pierderea fișierelor. O recomandare bună este să păstrați fișierele PST la 10 GB. Fișierele mai mici sunt mai puțin probabil să se corupte. De asemenea, durează mai puțin timp pentru a remedia, deoarece sarcinile cu fișiere PST mai mari tind să se miște încet.
Dacă e prea târziu?
Dacă fișierele devin corupte, puteți utiliza instrumentul de reparare a căsuței primite sau scanpst, pentru a remedia mai multe probleme minore. Cu toate acestea, nu fi surprins dacă nu recuperați complet fiecare fișier dorit. Această funcție poate fi capricioasă și, prin urmare, pentru fișierele care încă trebuie recuperate, luați în considerare utilizarea DataNumen Outlook Repair software pentru recuperarea și repararea lost și fișiere corupte.