Liderul de departe în platformele de e-mail de afaceri este puternicul Microsoft Outlook. Acest serviciu de e-mail oferă gama standard de opțiuni de e-mail împreună cu multe altele rarintegrate în comunicările utilizatorilor medii. Dezvoltarile recente de software ale terților oferă, de asemenea, o resursă semnificativă în menținerea operațiunilor Outlook corespunzătoare. Unele dintre acestea pot fi utile doar celor ale căror activități comerciale implică cantități mari de trafic de e-mail zilnic, dar altele ar putea adăuga un nou nivel de control și eficiență comunicărilor utilizatorilor generali de Outlook.
Se pare că toată lumea are experiență personală cu un cont de e-mail corupt. Manifestările unei astfel de corupții apar sub forma unor conturi inaccesibile sau mesaje ciudate care sunt trimise spam către contactele dvs. Cazuri ca acesta sunt cele în care aplicațiile software recente ale terților pot juca cu adevărat un rol major în îmbunătățirea experienței dvs. Outlook. Un astfel de instrument pe care îl puteți folosi atunci când pentru a combate intruziunea suspectată este un instrument de reparare inbox. Acest instrument folosește proprietary Datanumen software pentru a examina un cont de e-mail Outlook și a repara toate tipurile de fișiere din interior, atenuând astfel simptomele distructive ale infecției cu malware.
Există, de asemenea, ahost de instrumente interne pe care le puteți folosi pentru a crește eficacitatea și aplicațiile Microsoft Outlook. O problemă comună cu Microsoft Outlook poate fi timpul imens necesar pentru a verifica e-mailurile vechi atunci când cineva realizează că există o informație sau un document pe care trebuie să îl regăsiți. Cu cât informațiile există cronologic mai în urmă, cu atât poate fi mai dificil de găsit. Folosind caracteristica de arhivare care se găsește în fila fișier făcând clic pe gestionarea fișierelor de date și adăugarea unui nou, puteți crea o arhivă. Această arhivă ar trebui să apară ca m de josost fișier din partea stângă a ecranului. Puteți edita apoi această arhivă pentru a stoca toate comunicările care se încadrează între anumite date în fișiere ordonate care ocupă mai puțin spațiu decât ar fi e-mailurile separate în căsuța dvs. de e-mail și care pot fi căutate separat.
Cu puțină explorare, puteți chiar să faceți ca Outlook să arhiveze automat fișierele după o anumită perioadă de timp, ceea ce va elibera spațiu pe hard disk și va îmbunătăți capacitatea de răspuns a Microsoft Outlook.
Există multe alte instrumente pentru a îmbunătăți experiența oferită de Outlook. De la automatizarea unor părți semnificative ale sarcinii de lucru legate de e-mail până la semnalarea automată a cuvintelor cheie semnificative. Explorați singur și vedeți cât de mult vă puteți îmbunătăți propriul Outlook!
Alan Chen este președintele și președintele DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparații de perspectivă, recuperare sql, Word Recovery și produse software Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com.