Outlook ne permite să semnalăm mesajele pentru a ne reaminti să ne ocupăm mai târziu. Cineva dorește, de asemenea, să lipească mesajele marcate în partea de sus a listei de e-mail. Iată o metodă.
Sunt obișnuit să semnalez mesajele pe care intenționez să le abordez mai târziu. Mai mult, prefer să folosesc flag pentru a marca unele e-mailuri speciale. În concluzie, mesajele marcate sunt considerabil semnificative în Outlook. Prin urmare, vreau să le lipesc în partea de sus a listei de e-mail, astfel încât să le pot accesa rapid. Dacă sunteți interesat și de acesta, soluțiile mele sunt distribuite după cum urmează.
Grupați toate e-mailurile după starea semnalizatorului
- Pentru noitart, comutați la fila „Vizualizare” și faceți clic pe butonul „Vizualizare setări” din panglica „Vizualizare curentă”.
- Apoi, în caseta de dialog pop-up, faceți clic pe butonul „Grupați după”.
- Apoi, într-o altă casetă de dialog nouă, ar trebui să deselectați „Grupați automat...”
- Sub eticheta „Grupați articole după”, faceți clic pe săgeata în jos și selectați „Stare semnalizare” din lista verticală.
- În ceea ce privește ordinea de sortare, vă recomand să alegeți „Descendent”.
- În cele din urmă, faceți clic pe o serie de „OK” pentru a reveni la Outlook.
Ascundeți mesajele marcate finalizate
Făcând clic pe steag, mesajul va fi marcat ca finalizat. Dar cel finalizat încă se poziţionează în frunte. În acest caz, puteți să faceți clic dreapta pe el și să selectați opțiunea „Ștergeți steag”. Alternativ, puteți ascunde mesajul marcat finalizat.
- Pentru a starcu, faceți clic pe „Setări de vizualizare” din fila „Vizualizare”.
- Apoi, în noul dialog, faceți clic pe butonul „Filtrare”.
- Apoi, într-un alt dialog, comutați la fila „Avansat”.
- Introduceți „Data de finalizare a semnalizării” în câmp. Selectați „Nu există” în Condiție. Câmpul de valoare va fi închis automat. Faceți clic pe butonul „Adaugă la listă”.
- În cele din urmă, faceți clic pe mai multe „OK” pentru a reveni la Outlook.
Creați un dosar de căutare pentru mesajele semnalate
În afară de cele de mai sus, este de asemenea recomandabil să creați un folder de căutare specific pentru mesajele semnalizate. De fapt, această abordare este mult mai ușoară.
- Faceți clic pe „Căutare folder” și selectați „New Search Folder”.
- În caseta de dialog ulterioară, selectați „Mail semnalizat pentru urmărire” și faceți clic pe „OK”.
Apoi toate mesajele marcate vor fi copiate în acest folder. Atâta timp cât marcați unul ca finalizat, acesta va dispărea din acest dosar. Dar îl puteți verifica în folderul original.
Cum să recuperați fișierele Outlook compromise
Este mare păcat că Outlook este vulnerabil la corupție. Prin urmare, realizarea unui backup regulat este o chestiune de necesitate. Cu toate acestea, dacă backup-urile nu cuprind datele dvs. recente, nu aveți de ales decât să recurgeți la software terță parte, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Poate recuperați Outlook fișiere reducând la minimum coruperea datelor în câteva secunde.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com