Clientul de gestionare a corespondenței Microsoft Outlook utilizează OST fișiere pentru a stoca datele în cutia poștală a utilizatorilor într-un fișier offline, care le permite utilizatorilor să-și acceseze e-mailurile chiar și atunci când nu sunt conectați la internet. The OST fișierul este stocat local pe hard diskul utilizatorului și este legat la un anumit cont de e-mail. Acționează ca o rezervă utilă pentru toate e-mailurile din contul Outlook al utilizatorilor. Uneori, o eroare în clientul de e-mail ar putea deteriora OST fișier, făcându-l inaccesibil. Iată câteva sfaturi cheie care ar putea ajuta la remediere OST fișiere, pentru a recupera lost e-mailuri.
Microsoft Outlook este un client de gestionare a informațiilor personale care este utilizat de persoane sau organizații pentru a stoca și gestiona conturile de e-mail, calendarul, lista de contacte și sarcinile. Datele aparținând unui anumit cont sunt stocate în OST fișiere de stocare offline, care nu numai că acționează ca o rezervă, dar ajută și la accesarea e-mailurilor și a altor informații chiar și atunci când utilizatorul nu este conectat la internet. OST recuperarea poate fi efectuată utilizând Advance Exchange Recovery sau accesând utilitarul de reparare Outlook încorporat. Utilitarul de reparare Microsoft Outlook remediază problemele deteriorate OST fișiere folosind instrumentul de integritate Outlook care scanează și repară fișierul. Înainte de start repararea unui deteriorat OST fișierele, utilizatorii vor trebui să se asigure că aplicația Outlook nu rulează. După ce închideți aplicația, mergeți la Start Meniu și accesați pagina Computerul meu. Localizați folderul C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1033 de pe hard disk. Se poate face accesând folderul Program Files din My Computer. Navigați la „ScanareOST.exe” și faceți dublu clic pe el pentru a iniția instrumentul de recuperare Outlook. După ce faceți acest lucru, se va deschide o fereastră pop-up, care va conține instrumente cu care va ajuta OST recuperare. Selectați opțiunile „Scanați toate folderele” din fereastră pentru a începe procesul de scanare și nu uitați să bifați caseta „Reparați erorile” înainte de a începe procesul de scanare. Instrumentul va scana toate cele disponibile OST fișierele de pe hard disk și reparați-le pe cele care sunt deteriorate sau corupte. Toate datele recuperate sunt plasate automat în căsuța de e-mail a utilizatorului. În unele cazuri, atunci când fișierul este corupt fără reparații sau doar unele dintre datele stocate într-un OST fișierul este recuperat, utilizatorilor li se solicită să dezactiveze fișierul deteriorat OST și înlocuiți-l cu unul nou. Pentru a dezactiva un existent OST fișier, utilizatorii vor trebui să acceseze meniul Instrumente din Outlook și să selecteze fila Conturi de e-mail. După ce ați selectat fila conturi de e-mail, faceți clic pe fila „Vizualizați sau modificați conturile de e-mail existente” și faceți clic pe Următorul, care va prezenta apoi o listă. Selectați opțiunea Microsoft Exchange Server și faceți clic pe modificare. Găsiți și selectați fila „Mai multe setări”, apoi selectați „Setări folder offline” în fila „Avansat”. Pentru a dezactiva fișierul, selectați opțiunea „Dezactivați utilizarea offline”. Pentru crearea unui OST fișier, tastați calea unde doriți noul OST fișierul care urmează să fie creat în caseta Fișier. Numele implicit al fișierului pe care tocmai l-ați creat va fi „Outlook.ost', totuși, dacă există un fișier cu nume similar, utilizatorii vor fi solicitați să-i schimbe numele. OST fișierele stochează e-mail-uri e-mail-uri offline și, dacă acestea se blochează din cauza supraîncărcării serverului sau sunt șterse din motive cunoscute sau necunoscute, devine important să restaurați fișierele, astfel încât niciun conținut să nu fie lost.