OST fișier (.ost) este un fișier de folder offline în Microsoft Outlook. Folderele offline permit utilizatorului să lucreze offline și apoi să sincronizeze modificările cu serverul Exchange data viitoare când se conectează. Capacitatea de a lucra offline este utilă în medii cu conectivitate limitată sau nesigură.
În acest articol, voi vorbi despre OST setarea de criptare a fișierelor în Microsoft Outlook.
Am văzut multe probleme precum „Nu pot schimba setarea implicită de Criptare compresibilă în Outlook 2003 la Criptare înaltă” sau „Încerc să activez setarea „Criptare înaltă” pentru OST fișiere, dar indiferent ce am încercat, nu se lipește” .
- Unde să setați OST criptarea fișierelor
În Outlook 2003 (alte versiuni aproape în aceeași locație), atunci când configurați un cont de e-mail Exchange, puteți seta OST criptarea fișierelor.
- In Panou de control, deschis Mail;
- Clic Conturi de e-mail, alege Adăugați un nou cont de e-mail, Faceți clic pe Pagina Următoare →;
- Alege Microsoft Exchange Server, Faceți clic pe Pagina Următoare →;
- Introduceți tasta numele serverului și Nume de utilizator;
- In Mai multe setări, In Avansat, Faceți clic pe Setări de fișiere pentru foldere offline;
Există trei diferite Setări de criptare.
-Fără criptare
-Criptare compresibilă (implicit)
-Criptare înaltă
Nu veți avea posibilitatea de a compacta .OST Fișier când selectezi „Criptare înaltă".
- Care este problema
- În Outlook 2002 sau mai devreme
Când creați primul cont de e-mail de schimb, puteți seta oricare dintre cele trei cazuri de criptare și puteți păstra modificarea.
Aveți voie să aveți un singur cont de e-mail de schimb la un moment dat. Deci, atunci când vă creați al doilea cont, ar trebui să îl eliminați pe cel existent. Atunci dacă te schimbi Setări de criptare dintre dosarele dvs. offline, se trece din nou la ultima setare și nu mai poate fi schimbată. În acest caz, trebuie să ștergeți OST fișier generat în timpul ultimei setări în directorul implicit al fișierului Outlook.
Acest lucru este rezonabil deoarece unui utilizator de domeniu i se permite să aibă un cont unic de e-mail de schimb. Și e în regulă în acest caz.
- În Outlook 2003
Când creați primul cont de e-mail de schimb, puteți seta oricare dintre cele trei cazuri de criptare, dar nu puteți păstra modificarea. Pentru a-l verifica după ce ați setat Setări de criptare, se întoarce din nou la Fără criptare si nu o mai pot schimba.
Aici apare problema, butoanele și opțiunile sunt acolo, dar nu sunt utilizate. Deci, desigur, utilizatorii Outlook devin confuzi.
- În Outlook 2007 sau mai târziu
Criptarea acestor foldere nu a fost prea bună, așa că a fost eliminată din Outlook 2007. Metoda recomandată acum este utilizarea EFS pe sistemul de fișiere și lăsați-l să se ocupe de criptare.
- Rezumat
În cele din urmă, așa cum se discută și se vede pe Internet, a provocat multă confuzie în Outlook 2003 și că Criptare înaltă setarea nu a fost la fel de puternică pe cât îl presupunea terminologia. Din cauza confuziei și a faptului că criptarea este disponibilă și la nivel de sistem de fișiere, această setare a fost eliminată în Outlook 2007. Recomandarea actuală în Outlook 2007 este ca, dacă doriți pentru .ost a fi criptat înseamnă a folosi Sistem de fișiere criptat (EFS) sau în versiunile ulterioare ale sistemului de operare pe care le puteți utiliza și Criptare Bit-Locker.