În versiunea Ms Exchange 2016, funcția de prevenire a pierderii datelor joacă un rol herculean în protejarea datelor dumneavoastră în timpul situațiilor neprevăzute.
Unul din eiost lucrurile importante asupra cărora trebuie să ne concentrăm în timp ce folosim MS Exchange este că – se fac suficiente încercări pentru a preveni pierderea de date de orice fel. MS Exchange este una dintre acele aplicații în care sunt stocate o parte din datele sensibile și confidențiale. Comunicațiile efectuate prin e-mailuri, detalii importante și multe altele sunt conținute în serverele de cutie poștală Exchange, prin urmare securizarea acestora ar trebui să fie cu siguranță o prioritate. Funcția de prevenire a pierderii datelor (DLP) din Exchange a ușurat mult protejarea datelor. Această caracteristică face tot posibilul pentru a se asigura că pierderea datelor este evitată cât mai mult posibil în timpul unei ost recuperare proces.
Funcționarea DLP
Exchange oferă DLP sub formă de politici, cu reguli pentru fluxul de corespondență, cu condiții pentru filtrarea mesajelor și a atașamentelor. După crearea unei politici DLP, nu trebuie neapărat să o activați; puteți alege să-l testați fără a-l activa, testându-i astfel eficacitatea asupra fluxului de corespondență. DLP poate folosi forța completă a regulilor fluxului de corespondență pentru detectarea și acțiunea asupra mesajelor în tranzit. De exemplu, o analiză profundă a conținutului efectuată pe baza potrivirii cuvintelor cheie, a modelului de text sau a potrivirii dicționarului. Include și alte tehnici de detectare a oricărui tip de conținut care încalcă condițiile DLP ale unei organizații. De asemenea, puteți utiliza senzorul de amprentă pentru date sensibile.
Există o mare posibilitate de personalizare a politicilor DLP, nu numai că puteți proteja mesajele primite împotriva încălcării DLP al companiei, ci și împiedicați expeditorii să trimită un e-mail care încalcă DLP. Deci, înainte ca un expeditor să trimită un mesaj, va ști dacă acesta încalcă DLP. Acest lucru se poate face prin configurarea Sfaturi pentru politici.
Stabilirea politicilor DLP
Ar trebui să proiectați politici DLP pentru protecția datelor sensibile, această caracteristică nu vă va ajuta doar să protejați informațiile sensibile, ci și să identificați părțile datelor care sunt considerate informații sensibile. Puteți alege fie să vă definiți propriile politici și reguli de flux de e-mail, fie să le selectați pe cele din șablonul din MS Exchange. Un șablon de politică modelează DLP-ul cu instrucțiuni, condiții și reguli utilizate pentru crearea și activarea unui DLP.
Exchange oferă trei moduri diferite de a crea un DLP.
- Utilizarea șablonului out-of-the-box – Acesta este cel mai simplu și mai rapid mod posibil de a crea un DLP, pur și simplu utilizați un șablon dat, în loc să dedicați mult timp construirii unei politici de la zero.
- Importul unui fișier extern de politică predefinit – Dacă nu doriți să utilizați un șablon, puteți utiliza o politică creată de un furnizor independent de software, extinzând astfel soluțiile DLP disponibile pentru a se potrivi cerințelor dumneavoastră.
- Crearea unei politici personalizate fără condiții preexistente – Organizațiilor li se cere adesea să creeze politici care să fie folosite pentru filtrarea mesajelor în cadrul organizației, puteți crea astfel o politică în funcție de tipul de date vehiculate în organizație. Cu toate acestea, înainte de a vă crea politica personalizată, va trebui să înțelegeți constrângerile și cerințele zonei/mediului dumneavoastră.
Introducerea autorului:
Van Sutton este un expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați problema fișierului Outlook și bkf produse software de recuperare. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu