Instrumente Outlook care merită folosite

Microsoft Outlook este unul dintre most platforme de e-mail care nu sunt bazate pe browser utilizate pe scară largă. Își datorează urmărirea largă interfeței sale ușor de utilizat și unei game largi de opțiuni de personalizare. Cu toate acestea, most oamenii profită de doar un număr mic de instrumentele pe care le oferă Outlook pentru a-și simplifica și îmbunătăți experiența prin e-mail.

Iată câteva instrumente utile Outlook pentru a economisi timp și energie atunci când utilizați Outlook:

conversaţii

Frecvent, e-mailul este folosit pentru a desfășura conversații inter-business între oameni ale căror contribuții variate sunt necesare cu privire la o problemă. Folosirea aranjamentului standard Outlook pentru a participa și a urmări aceste conversații poate face ca acesta să fie un proces consumator de timp și frustrant. Există, totuși, o altă opțiune. Cunoscut ca vizualizare conversație, acest instrument poate fi accesat din meniul de vizualizare din Microsoft Outlook. Puteți schimba un mesaj din vizualizarea obișnuită în vizualizarea conversației și va afișa mesajele într-un aspect ușor de urmărit, care face urmărirea răspunsurilor multitudine mai puțin obositoare.

Avize

Ați dorit vreodată să evaluați opinia unui grup de oameni într-un mod mai imediat decât să le cereți toate intrările separate? Microsoft Outlook oferă o soluție excelentă. Când scrieți un mesaj, deschideți fila Opțiuni și utilizați caracteristica de urmărire a mesajelor pentru a adăuga butoane de vot, chitanțe de citire sau o varietate de alte instrumente care pot adăuga o dimensiune complet nouă de utilitate e-mailului.

Protecţie

Trimiterea prin e-mail a informațiilor sensibile prezintă întotdeauna un anumit risc, dar Microsoft Outlook oferă o caracteristică unică pentru a ajuta la atenuarea acestui lucru. Cunoscută sub numele de Management Rights Management, această caracteristică vă permite să trimiteți informații cu un nivel sporit de securitate. Protejează documentele, prezentările, imaginile sau orice alt tip de fișier cu protecții interne care limitează accesul celor care au un cod de acces predeterminat. Protecția este menținută indiferent unde este trimis fișierul, un instrument puternic împotriva distribuirii informațiilor sensibile.

Recuperare

Ocazional, chiar și mult stimatul Microsoft Excel poate cădea pradă dispozitivelor escrocilor sau malware-ului. O astfel de apariție se poate manifesta în diferite moduri, inclusiv mesaje fantomă trimise persoanelor de contact, lost fișiere și, în general, funcționarea cu erori. Remedierea acestor probleme poate necesita utilizarea unor instrumente externe pentru a asigura o soluție completă. Un Repararea Outlook instrument, ca acesta disponibil de la Datanumen, poate oferi cel mai bun răspuns atunci când este întâlnită o intruziune malware.
Alan Chen este președintele și președintele DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperarea cuvintelor, reparatie excel, produse software de reparare Outlook și recuperare SQL. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com.

Comentariile sunt închise.