Doriți frecvent să răspundeți la toate, inclusiv pe dvs. ca destinatar? Va fi dezordonat dacă adăugați întotdeauna manual propria adresă de e-mail. Acest articol vă va învăța cum să o faceți automat.
Poate că aveți mai multe conturi de e-mail configurate în Outlook. Prin urmare, poate de dragul confortului verificărilor viitoare, atunci când răspundeți la un e-mail tuturor destinatarilor, este posibil să doriți să includeți și altă adresă de e-mail ca destinatar. Presupunând că aveți frecvent această cerință, va fi plictisitor dacă adăugați întotdeauna propriul cont de e-mail manual. Ca răspuns la această problemă, aici vă vom prezenta o soluție, precum și o metodă rapidă prin Outlook VBA.
Soluție: creați o regulă Outlook
- De la bun început, start Aplicația Outlook și faceți clic pe butonul „Regulă” din grupul „Mutare” din fila „Acasă” Mail. Și alegeți „Gestionați regulile și alertele” din lista verticală
- Apoi, în fereastra pop-up, apăsați butonul „Regulă nouă”.
- Apoi selectați „Aplicați regula la mesajele pe care le trimit” și apăsați „Următorul”.
- După aceea, ar trebui să selectați „cu anumite cuvinte în subiect”, să apăsați linkul „specifice cuvinte” și apoi să adăugați „RE”.
- După ce l-ați adăugat și faceți clic pe „Următorul”, ar trebui să specificați acțiunea. Alegeți „CC mesajul către persoane sau grup public”, apăsați linkul „persoane sau grup public” și introduceți propria adresă de e-mail în câmpul „Către”.
- În cele din urmă, puteți face clic pe „Următorul” și puteți finaliza configurarea regulii ca de obicei.
Cu toate acestea, această soluție nu adaugă automat propria adresă de e-mail ca destinatar în e-mailul de răspuns. Acesta va crea un alt e-mail nou și vă va adăuga în câmpul „CC” și îl va trimite. De asemenea, nu poate identifica numărul de destinatari și nu poate recunoaște dacă este un e-mail de răspuns la toate. Pentru a rezolva punctele slabe ale acestei soluții, iată o metodă reală prin Outlook VBA.
Utilizați VBA pentru a vă include automat când răspundeți la toate
- Pentru noitart, lansați Outlook și apăsați butoanele tastei „Alt + F11”.
- Apoi, în fereastra pop-up „Visual Basic”, deschideți proiectul „ThisOutlookSession” și copiați și inserați următoarele coduri VBA în el.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim Recip As Recipient
Dim MyAddr As String
'Replace with your own email address
MyAddr = "youremailaddress@datanumen.com"
If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then
If Item.Recipients.Count > 1 Then
If MsgBox("Reply All Including Yourself?", vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then
Set Recip = Item.Recipients.Add(MyAddr)
'To CC, replace "olTo" with "olCC"
'To BCC, replace "olTo" with "olBCC"
Recip.Type = olTo
Recip.Resolve
End If
End If
End If
End Sub
- După aceea, ar trebui să semnați acest cod și să modificați setările macro pentru a permite numai macrocomenzile semnate digital.
- În sfârșit, puteți încerca. Când răspundeți tuturor destinatarilor și faceți clic pe butonul „Trimite”, veți primi o solicitare Outlook, precum următoarea captură de ecran. Dacă apăsați pe „Da”, Outlook va adăuga automat propria adresă de e-mail.
Aveți grijă de fișierele dvs. PST Outlook
Datorită vulnerabilităților fișierului PST Outlook, ar trebui să fiți atenți la toate riscurile potențiale din jurul acestuia. De exemplu, ar trebui să păstrați fișierul în dimensiuni mici, deoarece fișierul PST supradimensionat este mult mai predispus la corupție. De asemenea, ar trebui să iei o stea instrument de reparare a fișierelor PST corupte, care vă va ajuta atunci când suferiți daune neprevăzute ale fișierului PST.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara corupt SQL Server db și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com