În acest articol, vom explora cum să importați tot felul de informații de contact în Microsoft Outlook, care este folosit în principal ca aplicație de e-mail.
Ca parte a suitei Microsoft Office, Microsoft Outlook deține o mulțime de funcții, inclusiv e-mail, calendar, manager de activități, manager de contacte, luare de note, jurnal etc.
În viața noastră de zi cu zi, avem un număr masiv de contacte. Spre aceste contacte, MS Outlook este special conceput cu o secțiune „contacte”. Utilizatorii pot clasifica toate contactele în funcție de diferențele de afaceri, locație și relație. Prin clasificare, nu avem nevoie să ne căutăm tarobțineți contacte prin toate contactele. Prin urmare, ar trebui să folosim pe deplin secțiunea „Contacte”.
Dacă avem o foaie plină cu multe informații de contact într-un fișier Excel, putem importa aceste contacte în MS Outlook în loturi. Dacă introducem aceste contacte în MS Outlook unul câte unul, va consuma mult timp. De fapt, există o metodă bună și rapidă de a importa aceste contacte. Iată pași specifici.
Primul pas: creați un folder în Outlook
Ni se va cere să creăm un folder în secțiunea „Contacte”. În primul rând, ar trebui să faceți clic pe secțiunea „Contacte”. Apoi veți vedea toate folderele. Apoi, puteți crea un folder printr-un clic dreapta. Mai târziu, veți vedea o fereastră pop-up, care este oferită pentru a denumi și clasifica folderul. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Da” și un folder este creat cu succes.
Al doilea pas: tratați bine cu contactele în Excel
Deschideți fișierul Excel, care conține toate contactele. Apoi selectați informațiile de contact care urmează să fie importate. Și schimbați numele părții selectate în locația de denumire din bara de formule. Îl puteți numi doar „Contacte”. Acest pas este cu adevărat vital datorită faptului că MS Outlook poate importa doar partea numită, mai degrabă decât întregul Excel.
Al treilea pas: importați contacte din Excel în Outlook
Restart MS Outlook. Prezentați opțiunea „Fișier” din partea de sus a interfeței. Faceți clic pe opțiunea „Deschide” și veți vedea opțiunea „Import”. Ar trebui să-l găsiți și să faceți clic pe el. Mai târziu, va apărea o fereastră pop-up numită „Expert de import și export”. Introduceți opțiunea „Importați dintr-un alt program sau fișier” și faceți clic pe butonul „Următorul>”. Apoi selectați opțiunea „Microsoft Excel 97-2003” și faceți clic pe „Următorul>”. Atunci poți alege tarobțineți Excel și faceți clic pe opțiunea „Înlocuiește duplicatele cu elementul importat”. Și alegeți tarobțineți folderul de fișiere – Contacte. În continuare, ar trebui să mapați câmpurile personalizate, adică să faceți ca datele importate să corespundă opțiunii aferente din MS Outlook. În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Finish” pentru a finaliza întreaga procedură de import. Veți vedea toate contactele în Outlook.
Deși MS Outlook beneficiază într-adevăr de comunicarea noastră zilnică prin e-mail, dar uneori o blocare PST poate duce, de asemenea, la pierderea contactelor și a datelor despre sarcini. Astfel, în cazul în care întâlnim o prăbușire PST, trebuie să folosim un instrument puternic de reparare Outlook, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Este special conceput în redresarea perspectivelor. De DataNumen Outlook Repair, putem minimiza pierderea de corupție a fișierelor pentru a recupera datele noastre importante.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com