Introducerea datelor este adesea automatizată prin procesul de import a datelor. Acesta este o modalitate mult mai simplă și mai eficientă de a adăuga cantități mari de date în sistemul dvs. cu cel mai mic număr de erori.
Deși este aproape o garanție că va fi necesară o introducere manuală, ori de câte ori nu, veți putea automatiza procesul. Pe măsură ce un număr tot mai mare de înregistrări și date ajung prin formulare online și răspunsuri automate, veți descoperi rapid că importarea datelor nu este doar mai simplă, ci și mai precisă decât introducerea manuală.
Procesul și opțiunile dvs
Când importați date, utilizați un fișier care conține toate datele necesare și îl încărcați în baza de date. Cu cât ai mai multe date, cu atât metoda este mai eficientă ca un angajat să introducă datele. Când ai 200 de înregistrări, fiecare cu 50 de câmpuri, importarea datelor nu este doar mai eficientă, ci nu va trebui să petreci mult timp verificând dacă datele au fost introduse corect.
Este posibil ca câmpurile să nu se alinieze corect, fie din cauza unei probleme de configurare, fie din cauza ceva mai tehnic. Dacă nu sunteți sigur care este problema și trebuie să găsiți un Reparație acces expert, experții vă pot arunca o privire și vă pot ajuta să vă rezolvați problema de import.
Access vă oferă mai multe opțiuni pentru a importa date în baza de date:
- Utilizați unul dintre tabelele existente pentru importul de date
- Creați un tabel nou din date
- Conectați datele de la sursă (un fișier extern) la tabel, astfel încât toate actualizările să fie automate
Veți dori să alegeți soluția potrivită pentru baza dvs. de date. Cu toate acestea, modalitatea de importare a datelor este relativ uniformă.
Import de date cu un fișier CSV
Următorii pași vă ghidează prin proces, evidențiind unde sunt finalizate diferitele opțiuni. Un fișier CSV este folosit pentru exemplu deoarece este most fișier de bază și este mai probabil să întâlniți acest tip decât celelalte. De asemenea, are asociat un vrăjitor, astfel încât să puteți înțelege cum să importați fișiere.
- Asigurați-vă că fișierul este salvat cu extensia .csv.
- Închideți fișierul și tabelul în care doriți să importați datele.
- Mergeți la panglică și faceți clic pe Date externe fila, apoi Fisier text. Alternativ, puteți face clic dreapta pe tabel după ce îl închideți și selectați Import.
- Dati click pe Naviga butonul și selectați fișierul sursă cu datele pe care doriți să le importați și tabelul de destinație în care doriți să adăugați datele. Alege să Adăugați o copie a înregistrărilor la tabel astfel încât să nu vă suprascrieți informațiile existente. Dacă aveți un tabel nou, acesta nu va fi necesar.
- Examinați opțiunile de formatare afișate și confirmați formatul dorit. După ce ați terminat, faceți clic Pagina Următoare →.
- Selectați delimitatorul dorit. Access va încerca să determine pe care să îl utilizați, dar va trebui să îl verificați înainte de a finaliza importul. Dacă datele au un rând de antet, asigurați-vă că faceți clic pe Primul rând conține numele câmpurilor astfel încât rândul să nu fie importat ca date.
- Faceţi clic pe Avansat dacă există mai multe coloane decât trebuie să importați. Selectați câmpul pe care nu doriți să îl includeți în import. Dacă doriți să importați toate coloanele, puteți sări peste acest pas.
- Clic Pagina Următoare →.
- Clic finalizarea pentru a iniția procesul.
- Clic Închide.
- Verificați dacă datele importate Accesați tabelul cu datele nou importate și verificați dacă câmpurile au ajuns în locațiile corecte pentru înregistrări.
Introducerea autorului:
Victor Ren este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați eroarea xls și produse software de recuperare a cuvintelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu