Tabelul pivot ne poate ajuta să gestionăm date și informații mari. În acest articol, vom prezenta cum să grupăm sau să degrupăm datele într-un tabel pivot.
Există multe caracteristici utile în tabelul pivot. Și aceste caracteristici fac din tabelul pivot un instrument foarte util pentru analiza datelor. Imaginea de mai jos arată tabelul pivot într-o foaie de lucru.
Prima coloană este data intervalului. În mod implicit, toate vor fi listate în coloana A. Dar dacă trebuie să cunoașteți volumul vânzărilor într-o anumită perioadă, cum ar fi într-un trimestru, trebuie să aveți setări suplimentare.
Date de grup
În această parte, vă vom arăta cum să grupați datele în tabelul pivot.
- Faceți clic pe o celulă din prima coloană.
- Apoi faceți clic pe fila „Opțiuni” din panglică.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Selectare grup” sau pe butonul „Câmp de grup” din bara de instrumente.
- Și apoi veți vedea fereastra „Grupare” care apare în foaia de lucru.
- În această fereastră, start data și data de încheiere vor apărea automat. Dacă trebuie să grupați doar o anumită parte, puteți modifica manual data.
- Apoi alegeți criteriile pentru grup. Aici vom alege „Sferturile”.
- După aceea, faceți clic pe butonul „OK” din fereastra „Grup”. Și apoi veți vedea rezultatul în tabelul pivot.
Datele se vor schimba în cele patru trimestre din tabelul pivot. Și toate volumele de vânzări vor fi calculate din nou. Puteți vedea că utilizarea acestei metode este foarte convenabilă în analiza datelor și informațiilor.
Selectarea grupului
Pe de altă parte, atunci când trebuie să cunoști doar volumul vânzărilor dintr-un anumit trimestru, pașii vor fi puțin diferiți.
- Faceți clic pe cele trei luni dintr-un trimestru.
- Apoi faceți clic pe fila „Opțiuni” din panglică.
- Apoi faceți clic pe butonul „Selectare grup”. În acest moment, veți constata, de asemenea, că butonul „Câmp de grup” va fi invalid. Pentru că de data aceasta, selectați doar o parte a câmpului.
- Acum lunile selectate vor fi grupate. Va exista un „Grup 1” în tabelul pivot.
Faceți clic pe simbolul minus al Gropu1, veți obține rezultatul.
Când trebuie să grupați date în tabelul pivot, puteți grupa întregul câmp sau o parte a acestuia în funcție de nevoile dvs.
Degrupați datele
Când terminați analiza, cu siguranță va trebui să vă degrupați datele și informațiile. Urmați pașii și vedeți cum să finalizați această sarcină.
- Faceți clic pe întreaga coloană din tabelul pivot. Dacă grupați doar o parte din interval, faceți clic în partea grupată.
- Și apoi faceți clic în continuare pe fila „Opțiuni” din panglică.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Anulați grupul”.
Prin urmare, tabelul pivot se va schimba înapoi. Degruparea datelor este într-adevăr foarte ușor de finalizat.
Apelați la o companie de recuperare a datelor pentru ajutor
Ori de câte ori vă întâlniți cu corupția Excel, trebuie să vă calmați. Most a timpului, lost datele și informațiile pot fi restaurate. Puteți apela la o companie de recuperare de date pentru ajutor. Sau puteți folosi și un instrument de recuperare Excel pentru ajutor. Acest instrument poate reparați Excel xls corupt și remediați cu ușurință alte erori Excel. Datele și informațiile vor fi întotdeauna în siguranță cu acest instrument la îndemână.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați documentul corupt și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
1