Crearea macrocomenzilor nu este atât de dificilă sau de înfricoșătoare pe cât pare. Accesul facilitează configurarea unei macrocomenzi care vă va oferi automatizarea de care aveți nevoie, fără a fi nevoie să învățați un întreg limbaj de programare.
Macro-urile sunt instrumente incredibil de utile care vă pot economisi mult timp. Cu toate acestea, să știi că există în mod clar nu este suficient. Trebuie să înveți cum să le creezi pentru a avea cu adevărat o idee completă despre ceea ce pot face.
Marcos sunt codificate într-un limbaj de programare numit Visual Basic Applications sau VBA. Cu toate acestea, nu este necesar să cunoașteți VBA pentru a crea macrocomenzi în Access. Macro Builder vă oferă un instrument prin care puteți crea și modifica macrocomenzi.
Un cuvânt de precauție despre macrocomenzi - atunci când sunt proiectate incorect, acestea vă pot deteriora sau distruge datele. Dacă întâmpinați probleme deoarece o macrocomandă a șters înregistrările sau a fost coruptă, contactați un Accesați repararea db expert pentru ajutor.
Definirea Macro Builder și deschiderea acestuia
Generatorul de macro-uri este un instrument fantastic dacă nu doriți să învățați un limbaj de programare. Ca începător, puteți utiliza Macro Builder pentru a crea un instrument pe care îl puteți utiliza în câteva minute.
Pentru a accesa Macro Builder, faceți clic pe Crea filă> Altele > Macro. Unele versiuni de Access nu au Macro în acest moment. Dacă nu îl vedeți, a Macro butonul ar trebui să apară sub formă de buton Module or Modulul clasei.
Ecranul care apare este Macro Builder.
Opțiuni pentru Macro Builder
Există trei coloane pe ecranul Macro Builder: Acțiune, Argumente și Comentariu:
- Acțiunea definește ceea ce se face.
- Argumentele oferă informații despre modul de finalizare a acțiunii.
- Comentariile sunt acolo pentru ca tu să știi ce acțiune se face.
Adăugați comenzi de la Amenajări fila. Există comenzi predefinite pentru macrocomenzi:
- Alerga
- Un singur pas
- Constructor
- Introduceți rândurile
- Ștergeți rândurile
- Afișați toate acțiunile
- Nume macro
- Condiţii
- Argumente
Puteți face puțină cercetare pentru a vă face o idee despre toate acțiunile și cum să le utilizați. Dacă sunteți mai aventuros (și nu vă dezvoltați pe o bază de date live), le puteți testa.
Creați o macrocomandă
ai invatat most a elementelor de bază. Acum este timpul să vă creați prima macrocomandă. Ar trebui să aveți deja deschis Macro Builder pentru a obține started.
Asigurați-vă că lucrați într-o bază de date care nu are date live. Aceasta ar trebui să fie o zonă cu nisip, astfel încât să puteți continua să dezvoltați macrocomandă.
- Accesați coloana Acțiune și plasați cursorul în prima celulă goală.
- Selectați acțiunea pe care doriți să o utilizați din meniul derulant, cum ar fi MsgBox. Aceasta va crea o casetă de mesaj care se va afișa pe baza argumentului. Observați că în partea de jos apare o casetă numită Argumente de acțiune.
- Du-te la Argumentul de acțiune casetă și selectați argumentele pe care doriți să le utilizați pentru acțiune.
Pentru o casetă de mesaj, puteți furniza textul pe care îl afișează caseta (câmp de mesaj), dacă caseta va emite un bip și alte câteva opțiuni.
Este posibil să nu aveți argumente. Dacă acesta este cazul, puteți sări peste acest pas.
Observați că argumentele pe care le adăugați aici apar automat sub coloana Argumente.
- Adăugați o altă acțiune în coloana Acțiuni, apoi adăugați argumentele. Puteți adăuga câte doriți.
- Apasă pe Alerga butonul pentru a rula macro-ul. Acesta este cel mai bun mod de a testa pentru a vedea dacă funcționează așa cum ați dorit.
Introducerea autorului:
Victor Ren este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați fișierul xlsx și produse software de recuperare a cuvintelor. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
Lasă un comentariu