În acest articol, aflăm despre opțiunea de formatare condiționată pentru rândurile de raport în MS Access, cum este utilă și cum să o punem în acțiune.
Rapoartele MS Access au fost furnizate cu scopul de a facilita utilizatorului să înțeleagă ce există în date și ce încearcă să transmită. Pentru a vă asigura că aceste rapoarte fac exact ceea ce sunt menite să facă, ele au fost, de asemenea, însoțite de o mulțime de opțiuni de formatare. În funcție de nevoile tale și de tipul de rezultate pe care le cauți, poți seta anumite criterii și condiții în raportul tău. Care, dacă este îndeplinită, va afișa un anumit tip de formatare, astfel încât utilizatorul să poată înțelege cu ușurință datele.
De exemplu – să presupunem că ați atașat un anumit control asupra raportului și formularelor dvs. Acum, acestea sunt controalele pe care trebuie să le monitorizați în mod constant și să le urmăriți. Pentru a ușura urmărirea, puteți utiliza formatarea condiționată. Acest lucru vă va asigura că, odată ce condiția sau criteriile specificate de dvs. au fost îndeplinite, acestea sunt formatate astfel încât urmărirea modificării să devină mai ușoară pentru dvs. Acum este posibil să doriți și să aplicați această formatare condiționată astfel încât să schimbe culoarea unui rând complet, în anumite situații.
Aplicarea formatării condiționate la rândurile de raport în MS Access
În funcție de raportul la care aveți acces, puteți selecta oricare dintre rândurile acestuia pentru aplicarea formatării condiționate, pentru a schimba culoarea atunci când o anumită condiție este îndeplinită. Să presupunem că avem acces la un rând de membru, din baza de date care furnizează detaliile tuturor membrilor unui club sportiv. Din acest raport, dorim să evidențiem toate acele coloane în care membrii sunt activi în prezent.
Pentru aceasta, va trebui mai întâi să organizăm datele astfel încât toți membrii activi să apară pe un rând. Puteți deschide raportul în vizualizarea design pentru a verifica designul și formatarea de bază a rândului căruia doriți să aplicați formatarea condiționată.
Aplicarea formatării condiționate la rândurile de rapoarte Access
- Pentru a aplica formatarea condiționată unei anumite secțiuni sau controale dintr-un raport, trebuie să le selectați, să deschideți Format și apoi să selectați Formatare condiționată.
- Acum trebuie să setați condiția care, dacă este îndeplinită, va duce la aplicarea formatării condiționate în secțiunile selectate. Deci, asigurați-vă că expresia pe care o specificați aici este corectă. Sau formatarea nu se va aplicacaboff.
Cu aceeași procedură, puteți opta pentru aplicarea formatării condiționate pentru acele secțiuni ale rândurilor de raport în care condiția specificată nu este îndeplinită. Pentru aceasta, va trebui să afirmați expresia opusă a ceea ce ați menționat aici. Acest lucru va asigura că secțiunile care îndeplinesc condiția specificată și cele care nu o îndeplinesc sunt formatate diferit, astfel încât să puteți distinge cu ușurință între cele două.
Puncte importante
Formatarea condiționată poate fi de mare ajutor pentru mai multe companii și organizații, deoarece cu ajutorul acesteia, se poate distinge cu ușurință între înregistrările care sunt importante și cele care nu sunt. Și păstrați-și atenția asupra secțiunilor care sunt importante și care trebuie monitorizate sau urmate.
Pentru orice utilizator de afaceri Access, datele stocate în baza de date sunt de o importanță critică. Pentru a asigura disponibilitatea datelor chiar și în cazul unui blocaj al bazei de date, investiți într-un instrument care poate reparare accdb baza de date pentru recuperare rapida.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparatie mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com