În acest articol, analizăm modalități de a utiliza In-Place E-Discovery în Ms Exchange Server
Pentru a utiliza caracteristica E-Discovery in loc în MS Exchange, un utilizator trebuie să fie adăugat la grupul de roluri de gestionare a descoperirii. Adăugând un utilizator la grupul de roluri de gestionare a descoperirii, îi permiteți să utilizeze caracteristica Descoperire electronică în loc, pentru căutarea mesajelor în cutiile poștale. Prin urmare, înainte de a adăuga un utilizator, ar trebui să fii sigur de activitățile acestuia. O căutare poate fi efectuată și în Centrul de administrare Exchange (EAC), pentru a permite personalului non-tehnologic să utilizeze funcția. De asemenea, puteți utiliza Exchange Management Shell pentru căutare. Utilizarea caracteristicii a fost descrisă mai jos, în detaliu.
Utilizarea In-Place E-Discovery
Când utilizați (EAC) pentru efectuarea unei căutări, utilizând Expertul Descoperire electronică in situ și reținere, puteți crea o descoperire electronică in loc, împreună cu utilizarea Reținere la loc, pentru plasarea rezultatelor de căutare în aşteptare. Odată ce ați creat o căutare E-Discovery in-place, un obiect de căutare va fi creat în căsuța poștală de sistem a E-Discovery in-place. Puteți manipula acest obiect pentru a efectua mai multe acțiuni cu căutările dvs., cum ar fi starDupă crearea unei căutări, puteți opta pentru primirea de estimări ale rezultatelor căutării, cum ar fi statistici privind cuvintele cheie, pentru a determina eficiența interogării. Rezultatele căutării pot fi previzualizate, pentru vizualizarea conținutului mesajului, cunoașterea numărului total de mesaje care sunt returnate din fiecare cutie poștală sursă și apoi utilizarea acestor rezultate pentru interogarea de reglare fină.
Dacă rezultatele interogării sunt pe măsura satisfacției dvs., le puteți copia în Discovery Mailbox, exportați conținutul sau o cutie poștală Discovery completă în fișierul PST.
Nu uitați să specificați parametrii dați în timp ce proiectați o căutare E-Discovery in loc.
Nume: Căutarea este identificată folosind numele Căutare. De fiecare dată când rezultatele unei căutări sunt copiate într-o cutie poștală Discovery, acesta creează un folder, cu același nume și marcaje temporale. Acest lucru se face pentru a permite identificarea unică a rezultatelor căutării din cutiile poștale Discovery.
Surse: În timp ce căutați cutii poștale în MS Exchange, puteți alege să specificați cutiile poștale pe care doriți să le căutați sau să căutați în toate cutiile poștale din organizația Exchange. Aveți și opțiunea de a căuta în dosare publice. Aceeași căutare poate fi folosită pentru plasarea articolelor în așteptare, dar pentru aceasta vă va trebui să specificați căsuțele poștale. Specificând un grup de distribuție, puteți include acei utilizatori ai căsuței poștale care fac, de asemenea, parte din grup. Apartenența la grup este contorizată numai în momentul creării unei căutări, iar orice modificări efectuate ulterior nu vor fi reflectate automat. Atât cutiile poștale primare, cât și cele arhivate, aparținând unui utilizator, sunt incluse în căutare. În cazul în care nu puteți căuta o anumită cutie poștală din cauza coruperii datelor, vă rugăm să efectuați a recupera Exchange aplicație.
Interogare de căutare: Pentru a reduce rezultatele căutării dvs., puteți introduce criterii de căutare relevante pentru căutare sau pur și simplu puteți specifica căsuțele poștale, pentru a limita rezultatele căutării. Criteriile de căutare ar trebui să includă întotdeauna următoarele:
- Cuvinte cheie
- Start și Datele de încheiere
- Expeditori și Destinatari
- Tipuri de mesaje
- Atașamente
- Elemente imposibil de căutat
- Articole criptate
- De – Dublare
- Articole protejate IRM
Introducerea autorului:
Van Sutton este un expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați deteriorarea fișierului pst din Outlook și bkf produse software de recuperare. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com