Microsoft Access este utilizat pe scară largă de întreprinderile mici și mijlocii pentru a gestiona date complexe, precum și pentru a le analiza rapid și eficient. Pentru utilizatorii care tocmai fac o schimbare la Access din alte baze de date, iată o prezentare generală a ceea ce face din Access un instrument atât de popular.
- În timp ce baza de date Access a fost eficientă în menținerea unei baze de date, singurul dezavantaj a fost că utilizatorii care nu aveau un client Access nu puteau vizualiza datele sau face modificări. Cu Access 2010, acum este ușor să extindeți baza de date Access pe Web și să oferiți utilizatorilor acces online. Folosind doar un browser, utilizatorii pot vizualiza cu ușurință datele și pot face modificări care sunt sincronizate cu baza de date. Dacă utilizatorul este offline, este posibil să faceți aceste modificări offline și apoi să utilizați Microsoft Server 2010 pentru a sincroniza modificările data viitoare când utilizatorul este online. Aceste tipuri de modificări cresc șansele ca baza de date să fie coruptă, dar vom vedea mai târziu cum să recuperăm datele MDB cu ușurință și eficient în cazul în care baza de date este deteriorată.
- Noul Access 2010 vă permite să utilizați mai multe conexiuni de date, astfel încât să puteți colecta informații din alte surse sau doar să le conectați. Prin furnizarea de formatare condiționată și instrumente de calcul puternice, puteți genera rapoarte care nu sunt doar atractive din punct de vedere vizual, cu imagini bogate și dinamice, dar care, de asemenea, au un impact mare. Deoarece Access acceptă acum bare de date, puteți urmări cu ușurință tendințele și puteți oferi managementului o mulțime de informații despre ceea ce dezvăluie datele.
- Folosind Microsoft SharePoint Server 2010 și Access 2010, este posibil să oferiți o protecție mai bună a datelor stocate în fișierele MDB. Baza de date poate fi stocată central, astfel încât toate cerințele necesare pentru conformitatea datelor, cerințele de audit și cerințele de backup să poată fi îndeplinite în mod adecvat. Access 2010 oferă o mai bună gestionare și accesibilitate sporită. În rarÎn cazurile de corupție în fișierul MDB, este ușor să efectuați o reparație Access pentru a recupera datele MDB de pe serverul central.
- Utilizatorii pot implementa acum șabloane de baze de date create de alții sau pot împărtăși propriile lor modele. Făcând șabloanele pre-construite disponibile pentru întreaga comunitate Access, acum este mai ușor pentru utilizatori să creeze rapid baze de date din șablonul pre-proiectat, personalizându-le în funcție de nevoile lor, mai degrabă decât să le construiască de la zero.
- Dacă doriți să creați formulare de navigare care utilizează date Access, puteți face acest lucru prin simpla alegere dintre șabloanele de navigare predefinite puse la dispoziție de Access 2010. Puteți dezvolta foarte rapid formulare cu aspect profesional, asemănătoare web, fără a fi nevoie să cheltuiți timp în codificare.
- Macro Designer îmbunătățit din Access 2010 face posibil ca utilizatorii să creeze aplicații robuste, permițându-le să dezvolte cu ușurință cod foarte complex. În plus, erorile de codare sunt reduse, ceea ce duce la o corupție mai mică, iar utilizatorii sunt mai productivi. Merită să cheltuiți ceva timp și bani pentru a avea un design bun pentru baza de date. O bază de date prost concepută poate avea o mulțime de probleme de corupție care pot fi rezolvate numai cu instrumente puternice, cum ar fi DataNumen Access Repair din DataNumen. Lucrând la fișiere pe care nici măcar instrumentul Compact and Repair nu le poate repara, acest instrument nu numai că ajută la recuperarea datelor MDB, ci și mai important, le restaurează în aceeași structură ca în fișierul original, corupt.