Dacă doriți doar să exportați e-mailurile Outlook selectate într-un fișier extern, folosirea funcției „Importați și exportați” va fi destul de deranjantă. Acest articol vă va ghida să exportați rapid mai multe e-mailuri selectate într-un fișier Text, Excel sau PST.
În general, atunci când doriți să exportați elemente Outlook într-un fișier extern, vă va veni în minte funcția „Importați și exportați” în primul rând. Puteți accesa meniul „Fișier”, găsiți și faceți clic pe butonul „Importați” din fila „Deschidere”. Apoi, în noua fereastră „Expert de importare și export”, există o caracteristică „Exportare într-un fișier”, afișată în următoarea captură de ecran.
Această caracteristică ne ajută într-adevăr foarte mult atunci când dorim să exportăm o multitudine de articole Outlook. Cu toate acestea, dacă doriți să exportați doar anumite elemente, cum ar fi unele e-mailuri selectate. Într-un astfel de caz, utilizarea acestei funcții va fi greoaie din cauza pașilor complexi și plictisitori. De fapt, este mai recomandabil să folosiți următoarele metode.
Export în lot într-un fișier text
- Pentru noitart, selectați e-mailurile surse multiple pe care doriți să le exportați.
- Apoi mergeți la meniul „Fișier” și selectați opțiunea „Salvare ca”.
- Ulterior, în noua casetă de dialog „Salvare ca”, selectați mai întâi destinația, apoi specificați un nume pentru acest fișier și apoi setați „Salvare ca tip” la „Numai text” și, în sfârșit, faceți clic pe butonul „Salvare”.
- În cele din urmă, puteți accesa folderul de destinație și puteți găsi un fișier text. După deschiderea acestuia, veți descoperi că toate e-mailurile selectate au fost incluse într-un singur fișier.
Notă: Conținutul e-mailurilor selectate va fi concatenat fără nicio delimitare.
Export în lot într-un fișier Excel
- Pentru început, selectați toate e-mailurile dorite.
- Apoi apăsați tastele „Ctrl + C” pentru a le copia.
- Apoi deschideți un nou fișier Excel și selectați o celulă, cum ar fi Celula A1.
- După aceea, apăsați „Ctrl + V” pentru a lipi e-mailurile copiate anterior.
- În cele din urmă, puteți salva fișierul Excel curent ca de obicei.
Notă: Doar coloanele din folderul de e-mail vor fi exportate în foaia de lucru Excel. În mod normal, corpul e-mailului nu va fi exportat.
Export în lot într-un fișier PST
Metoda 1: Copiați direct într-un fișier PST
- La început, ar trebui să afișați un fișier PST în panoul de navigare a e-mailului.
- Dacă doriți să exportați mai multe e-mailuri selectate într-un nou fișier Outlook, ar trebui să creați un nou fișier de date Outlook prin „Elemente noi” > „Mai multe articole” > „Fișier de date Outlook”.
- Sau dacă doriți să le exportați într-un fișier PST existent, ar trebui să mergeți la „Fișier” > „Deschidere” > „Deschideți fișierul de date Outlook” pentru a-l deschide mai întâi.
- Apoi localizați și selectați toate e-mailurile dorite pe care doriți să le exportați. Faceți clic dreapta pe ele și selectați „Mutați” > „Copiere în dosar”.
- Apoi, în noua casetă de dialog „Copiere elemente”, creați un folder nou sub noul fișier de date și apăsați două „OK” pentru a finaliza copierea.
- Acum aveți un fișier PST care conține e-mailurile dorite.
Metoda 2: Arhivați într-un fișier PST
- De la bun început, selectați mai multe e-mailuri necesare și faceți clic dreapta pe ele.
- Apoi, din meniul cu clic dreapta, selectați „Mutați” > „Copiere în dosar”.
- Apoi, în noua casetă de dialog „Copy Items”, creați un nou folder de e-mail pentru a salva e-mailurile copiate.
- După ce faceți clic pe mai multe „OK”, elementele vor fi copiate cu succes.
- Mai târziu, accesați meniul „Fișier”, apăsați butonul „Instrumente de curățare” și selectați „Arhivă”.
- În caseta de dialog „Arhivă”, selectați folderul de e-mail sursă, tastați „Mâine” în câmpul „Arhivă articole mai vechi decât:”. Apoi faceți clic pe butonul „Răsfoiește” pentru a selecta un fișier PST.
- După ce faceți clic pe „OK”, veți primi o solicitare. Puteți doar să selectați „Da”.
- În cele din urmă, e-mailurile vor fi exportate imediat în fișierul PST selectat.
Comparația metodelor de mai sus
| Metode | Avantaje | Dezavantaje | |
| Export în lot într-un fișier text | Este ușor de operat. | Toate detaliile e-mailurilor selectate sunt exportate într-un singur fișier text. E-mailurile pot fi confuze din cauza lipsei unei delimitări clare. | |
| Export în lot într-un fișier Excel | De asemenea, este simplu. | Această metodă poate extrage doar lista de e-mail și nu poate exporta corpurile de e-mail. | |
| Export în lot într-un fișier PST | Metoda 1 | Este mult mai ușor decât metoda 2. | Mai întâi trebuie să creați un nou fișier Outlook sau să deschideți un fișier Outlook existent, afișându-le în panoul de navigare. |
| Metoda 2 | Nu trebuie să deschideți fișierul Outlook în avans. | Este mai complexă și plictisitoare decât metoda 1. | |
Răspundeți la erorile Outlook
Se știe că Outlook este predispus la erori. Prin urmare, ar trebui să vă păstrați calmul atunci când îi întâlniți. Doar un cap de nivel vă poate ajuta să scăpați de aceste probleme supărătoare. În general, puteți restart aplicația Outlook în modul sigur. Dacă eroarea persistă, este foarte probabil să vă confruntați cu Eroare PST Outlook. În acest scenariu, puteți recurge la instrumentul de reparare încorporat, scanpst.exe.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv repara corupt SQL Server fişier și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com
1
ytchdlzxmgfcnmdsgdbnzkdutxpcoh