Deoarece Microsoft Outlook stochează toate datele importante Outlook în Fișiere de stocare personale (PST), este important ca utilizatorii Outlook să facă copii de rezervă regulate ale fișierelor PST pentru a evita pierderea datelor. Articolul nostru analizează modul standard în care fișierele PST pot fi copiate de rezervă.
Most Datele Outlook, cum ar fi mesaje de e-mail, contacte, sarcini, note, întâlniri, înregistrări de jurnal etc. sunt stocate în folderele MAPI (Messaging Application Programming Interface). Aceste foldere sunt de obicei stocate în oricare dintre următoarele două locații, în funcție de tipul de cont de e-mail pe care îl folosește utilizatorul.
- Dacă utilizatorul are un cont de e-mail pe serverul Microsoft Exchange, atunci datele Outlook sunt stocate într-o cutie poștală care se află pe server.
- Pe de altă parte, dacă utilizatorul folosește un cont POP standard, toate datele vor fi stocate în fișiere Personal Folder (PST) stocate pe hard disk-ul local.
Dacă datele Outlook sunt stocate în fișiere PST, trebuie să faceți o copie de rezervă a fișierelor PST în mod regulat pentru a efectua cu ușurință o reparație Outlook atunci când este nevoie.
Înainte de a înțelege cum putem face copii de rezervă ale fișierului PST, permiteți-ne să analizăm rapid cum ne poate ajuta backupul datelor. Copierea de rezervă a fișierelor PST ne poate ajuta-
- Restaurați datele Outlook care sunt corupte sau sunt lost din cauza unei defecțiuni hardware.
- Restaurați datele Outlook care sunt corupte din cauza întreruperilor bruște de curent.
- Mutați sau transferați datele Outlook de pe un hard disk pe altul, fie pe același computer, fie pe alt computer.
Să vedem acum cum putem face copii de rezervă pentru întregul fișier PST.
- Pentru început, închideți aplicațiile de e-mail pe care le utilizați, cum ar fi Microsoft Outlook sau Microsoft Windows mesagerie.
- Din S.tart, accesați Setări și apoi Panoul de control.
- Deschideți pictograma Mail și faceți clic pe butonul Afișare profiluri. Deschideți profilul corespunzător și apoi faceți clic pe Proprietăți, Fișiere de date.
- Dacă aveți mai mult de un fișier PST, va trebui să faceți o copie de rezervă pentru fiecare dintre ele, astfel încât atunci când efectuați o reparație Outlook, să puteți recupera datele din fișierul particular pe care doriți să îl faceți. Din Fișiere de date, veți putea selecta serviciul Folder personal și toate fișierele PST pe care doriți să le faceți copii de rezervă
- Selectați Setări și notați calea fișierului PST, precum și numele exact al fișierului listat în serviciul Folder personal.
- Acum puteți închide toate ferestrele cu proprietăți. Continuați să faceți o copie de rezervă a fișierului PST menționat mai sus. Rețineți că puteți stoca copia pe un suport de stocare, cum ar fi un CD-ROM sau un hard disk extern.
Uneori, o reparație Outlook efectuată folosind copiile de rezervă ale fișierelor PST poate să nu funcționeze, de asemenea, din cauza coruperii fișierelor sau pentru că există o problemă cu mediul de stocare. S-ar putea să vă temeți că veți pierde cu siguranță unele date Outlook din fișierele stocate pe suportul media afectat. Cu toate acestea, instrumente sofisticate precum DataNumen Outlook Repair din DataNumen poate ajuta la repararea fișierelor PST chiar și de pe medii corupte, cum ar fi zip discuri, CD-ROM-uri etc. Prin urmare, făcând copii de rezervă ale fișierelor PST, vă puteți asigura că nu există nicio pierdere de date în nicio circumstanță.