Mulți oameni din întreaga lume depind de foile de calcul electronice pentru a-și păstra înregistrările personale sau instituționale. Unul din eiost programele de calcul utilizate pe scară largă este Microsoft Excel. Un subprodus al francizei Microsoft Office, registrele de lucru Excel sunt comune în case, școli și întreprinderi mici. În acest articol, vom analiza motivele pentru care trebuie să știți cum să recuperați registrele de lucru Excel.
Excel a reușit să depășească Lotus1-2-3 pentru a deveni standardul industriei pentru foile de calcul. Acest lucru a fost în mare parte atribuit faptului că aparține grupului de software Microsoft Office și este foaia de calcul de preferat pentru utilizatorii deja obișnuiți cu alte programe din franciză. Fișierele Excel create de versiuni anterioare Excel 2007 folosesc extensia .xls (prescurtare de la Excel Binary Format), în timp ce Excel 2007 utilizează în mare parte formatul Office Open XML.
Ca orice alt tip de fișier, fișierele Excel sunt expuse riscului de corupție. Când un fișier Excel este corupt, acesta nu se va deschide și, în cazuri extreme, puteți pierde fișierul în întregime. Veți fi forțat fie să creați un fișier nou, fie să îl recuperați.
Cu toate acestea, recuperarea fișierelor nu este atât de complicată ca acum un deceniu. Cu un instrument ca DataNumen Excel Repair, oricine poate folosi un computer poate recupera fișiere Excel. Iată câteva dintre situațiile care ar necesita să recuperați fișierele Excel:
Extensie de nume de fișier greșită
Diferența dintre Excel 2007 și alte versiuni este o cauză majoră a corupției și pierderii fișierelor Excel. Dacă, de exemplu, ați creat un registru de lucru pe Excel 2007 și acesta este salvat ca fișier .xml, acesta nu se va deschide în versiunile foarte învechite de Excel care recunosc doar fișiere .xls. Soluția aici este doar schimbarea extensiei numelui fișierului.
Probleme de sistem
Există mai multe probleme legate de sistem care ar putea amenința integritatea fișierului Excel. Lorost problema comună este blocarea sistemului. Dacă se produce o blocare a sistemului în timp ce lucrați la o foaie de calcul în Excel, este probabil ca munca să fie lost data viitoare când start sistemul. Actualizările software forțate în Windows 10, de asemenea, întrerup uneori modificările aduse unei foi de calcul și în acest proces corup întregul registru de lucru.
Atacuri malware
Cu utilizarea internetului în prezent la un nivel maxim și în creștere, programatorii de software rău intenționați lucrează non-stop. Chiar și cu cel mai bun și cel mai recent software antivirus, este din ce în ce mai greu să vă protejați datele de malware. Prin urmare, ar trebui să aveți grijă să nu deschideți atașamente suspecte de la adrese de e-mail necunoscute. În plus, evitați să faceți clic pe anunțuri aleatorii de pe internet.
Eroare hardware
Rularea Excel 2007 pe hardware foarte vechi și lent va cauza cu siguranță probleme de procesare și va deteriora registrul de lucru rezultat. Hard disk-urile sunt, de asemenea, adesea de vină în corupția unor fișiere Excel. Un hard disk defect, cum ar fi unul cu sectoare defectuoase, va corupt în mod constant și va pierde toate fișierele.
Sursă de alimentare instabilă
Problemele de alimentare, cum ar fi întreruperile și supratensiunile de alimentare, cauzează o oprire bruscă dacă utilizați un desktop fără un sistem de rezervă a energiei UPS. Pe restarÎn timpul sistemului, foaia de calcul la care lucrați înainte de oprirea bruscă va fi de cele mai multe ori coruptă. Caietele de lucru Excel sunt importante și ar trebui luate toate măsurile posibile pentru a le securiza. Cu toate acestea, dacă le pierdeți sau le deteriorați, ar trebui să știți cum să utilizați instrumentele de recuperare disponibile pentru a le repara.
Lasă un comentariu