De ce fișierele Excel sunt corupte și cum să le remediați

Un fișier Excel corupt reprezintă o pierdere semnificativă a productivității și poate duce la pierderea de date cruciale. Pentru a preveni acest lucru, este important să acționați rapid pentru a repara fișierele și a recupera datele pe care le conțin.

Deoarece mulți oameni și companii folosesc Microsoft Excel pentru a crea foi de calcul în care se fac cantități mari de date și calcule complexe, există puține lucruri mai dezamăgitoare decât primirea unui mesaj de eroare atunci când încercați să accesați un fișier Excel.

Un fișier Excel corupt reprezintă o mare pierdere de timp și efort, precum și date cruciale pe care ați putea fi greu să le recreați sau să le găsiți în altă parte.

De ce fișierele Excel sunt corupte?

Fișierele Excel se pot deteriora dacă nu au fost salvate corect, acest lucru s-ar putea datora faptului că nu ați închis corect programul sau dacă acesta s-a oprit brusc din cauza unei întreruperi a alimentării, a unei defecțiuni hardware sau a unui atac de virus sau malware.

Există, de asemenea, posibilitatea ca, din cauza unui defect al software-ului dvs. Excel sau Microsoft Office, foaia de calcul să nu fi salvat corect sau, din cauza sectoarelor defecte sau deteriorate de pe hard disk sau dispozitivul de stocare, fișierul dvs. să nu poată fi detectat sau citit corect.

Ce trebuie să faceți dacă nu vă puteți deschide Excel corupt fişier?

Deschideți programul Excel și faceți clic pe „Deschidere” pentru a localiza fișierul.

Când găsiți fișierul corupt în document library, selectați-l DAR în loc să continuați și să faceți clic din nou pe „Deschidere”, ar trebui să mergeți la meniul drop-down. Meniul drop-down poate fi găsit lângă opțiunea „Deschidere”, este un mic buton în dreapta cu o săgeată îndreptată în jos.

De acolo, faceți clic pe butonul săgeată pentru a deschide meniul derulant. Ar trebui să vedeți o listă de opțiuni diferite, inclusiv o opțiune care spune „Deschideți și reparați”. Alegeți acea opțiune și va apărea o fereastră de dialog care vă va întreba dacă doriți să „Reparați”, „Extrageți datele” sau „Anulați”.

 Alegeți „Reparare” și Excel va repara fișierul și, dacă au succes, ar trebui să vedeți foaia de calcul deschisă înaintea dvs.

Dacă „Reparare” nu funcționează, ar trebui să repetați procesul din nou, dar, în loc să alegeți „Reparare”, alegeți să „Extrageți” datele.

Nu uitați, dacă oricare dintre aceste două opțiuni funcționează, trebuie să vă salvați datele într-un fișier nou. Când se deschide fișierul reparat, salvați datele imediat sub un nou nume de fișier care este diferit de fișierul corupt original. În viitor, utilizați acest nou nume de fișier pentru a accesa foaia de calcul.

Trebuie să folosesc un program de recuperare a datelor?

Chiar dacă Microsoft Office și Excel au programe de reparații care vă pot ajuta să recuperați datele dintr-o foaie de calcul coruptă, acestea nu sunt sigure. Uneori, aceste programe de reparare vor putea să vă recupereze doar parțial datele și s-ar putea să vă poată prelua date doar de la ultima dată când le-ați salvat. In most cazuri, este mai bine să aveți un program de recuperare de date instalat pe computer. Puteți instala un program de recuperare de date special conceput pentru recupera Excel fișiere, cum ar fi DataNumen Excel Repair, sau puteți obține unul care funcționează cu toate aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi DataNumen Office Repair.